Опоздание на работу по трудовому кодексу. Опоздание на работу – нарушение трудовой дисциплины Если опаздываешь на работу

Ритм современный жизни таков, что почти каждый человек сталкивается с угрозой опоздания на работу. Нередко работники считают допустимой нормой прибытия на работу в течение 15 минут после начала рабочего дня. Хотя даже минутное отсутствие на рабочем месте признаётся опозданием по Трудовому кодексу. По закону опоздание считается одним из способов нарушения трудовой дисциплины, за которое руководство вправе наказать сотрудника. Лояльное начальство может оставить факт явки на работу позже установленного времени без внимания. Но лучше лишний раз не испытывать его терпение.

Опозданием признаётся отсутствие сотрудника на рабочем месте более 1 минуты. Максимально возможный период составляет 4 часа. По истечении данного времени опоздание автоматически переходит в ранг прогула. Он считается более серьёзным проступком, за которым может последовать увольнение по статье. Практика показывает, что такая мера нередко применяется в отношении тех сотрудников, которые совершили проступок впервые.

Трудовым кодексом опоздание на работу не трактуется в форме единого понятия. Им считается появление позже времени, установленного трудовым соглашением.

Возможны три способа нарушить время явки на работу:

• стандартная утренняя задержка;
• не успеть вовремя вернуться с обеденного перерыва;
• придя позже пересменки.

Учитывая тот факт, что всё больше предприятий оснащаются электронной системой пропусков, то даже систематическое опоздание на несколько минут будет известно руководству. Конечно, при условии активной и результативной работы наниматель может закрыть глаза на мелкие нарушения. Но лучше не искушать судьбу и подходить к исполнению должностных обязанностей со всей ответственностью.

Точное время прибытия сотрудника для исполнения своих должностных обязанностей прописывается в трудовом договоре. При отсутствии подобного пункта в документе или недолжном ознакомлении работника с данным положением применение санкций в отношении него будет неправомерным. Он легко сможет обжаловать наказание в судебном порядке.

Вопрос наказания сотрудников за подобные нарушения целиком находится в ведении руководства. В некоторых организациях для нанимателей не играет совершенно никакой роли, во сколько сотрудник пришёл на работу. Главное, чтобы он отработал после этого всё предусмотренное трудовым договором количество часов. Часто подобный режим работы устанавливается для людей творческих профессий. В то время как другие начальники вводят на своих предприятиях электронную систему пропусков, фиксирующую даже минуту отлучку от работы.

Ввиду отсутствия в законодательстве самого понятия опоздания, нет и разграничения его причин на уважительные и неуважительные.

Исходя из имеющейся практики, руководители расценивают несвоевременную явку на работу допустимой в следующих случаях:

• чрезвычайные ситуации;
• бытовая авария;
• болезнь или кончина близкого родственника;
• резкое ухудшение состояния здоровья самого работника;
• неожиданное изменение работы общественного транспорта.

Для подтверждения фактов служащий должен предъявить справку от доктора, заключение из ГАИ, документацию из ЖК и иные официальные свидетельства. Без их наличия руководство вправе наложить дисциплинарное взыскание.

К сожалению, наличие пробок на дорогах законодательные нормы не позволяют расценивать в качестве уважительных причин опоздания на работу. В этом случае возможна лишь небольшая лазейка: если причиной затора стало ДТП, то теоретически можно запросить справку об этом из ГАИ. Однако не участнику аварии её вряд ли предоставят.

Во многом результат реакции руководства на опоздание сотрудника определяется его поведением после нарушения.

Чтобы минимизировать возможные последствия опоздания следует придерживаться определённых правил:

• заранее предупредить непосредственного руководителя о задержке и устно объяснить причины происшедшего (причём даже неуважительные причины следует сразу честно озвучить);
• при наличии серьёзного основания для отсутствия на рабочем месте следует по возможности заручиться документальным подтверждением;
• по прибытии на работу написать письменное объяснение опоздания.

Не стоит пытаться врать или тем более подделывать документы, т. к. за это предусмотрена уже уголовная ответственность. Причём последствия будут ожидать не только работника, но и лица, предоставившего ему ложные свидетельства.

Объяснительная записка пишется в свободной форме на листе формата А4, т. к. это внутренний документ учреждения.

В ней указывается:

• полное наименование предприятия;
• инициалы и должность непосредственного начальника или другого руководителя, уполномоченного решать кадровые вопросы;
• ФИО и должность опоздавшего сотрудника;
• название документа, написанное с новой строки по центру;
• текст объяснения пишется во всех подробностях с указанием причин опоздания, размер элемента неограничен;
• дата написания и подпись опоздавшего работника.

Документ подаётся непосредственному руководителю или в отдел кадров вместе с другими необходимыми свидетельствами.

Если после предъявления подтверждающих документов или устного объяснения причин происшедшего наниматель не требует от подчинённого никаких других действий, ситуация считается разрешённой. Значит, повод опоздания сочтён уважительным и никакого наказания не последует.

В деловой практике опоздание принято расценивать как мелкое дисциплинарное нарушение. Как правило, при однократном нарушении большая часть руководства идёт навстречу работникам и не наказывает их за проступок. Но при постоянных нарушениях на сотрудника налагаются дисциплинарные санкции.

За опоздание на работу по Трудовому кодексу грозит:

• замечание;
• выговор;
• строгий выговор;
• сокращение.

Если нарушение совершено впервые, то максимальная мера воздействия будет выражаться в виде строгого выговора. Однако в случае повторного опоздания руководство вправе уволить работника в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

Следует помнить, что за один и тот же проступок руководство не может наказать более одного раза. То есть, если после опоздания был получен выговор, за ним не может последовать увольнение. Для этого придётся явиться несвоевременно на работу ещё раз.

Наложение штрафов и иных денежных взысканий по закону Российской Федерации недопустимо, т. к. оклад сотрудника не подлежит урезанию. Но, несмотря на это, руководители находят законные способы наказать недисциплинированного работника рублём. На многих предприятиях зарплата сотрудников состоит из оклада, премиальных надбавок и других бонусов. Наниматель в качестве воспитательной меры вправе урезать на 30, 40, 50% премию или полностью лишить её сотрудника. Порядок материального наказания должен быть обязательно прописан в трудовом договоре, под которым в обязательном порядке должна стоять подпись работника.

По установленным нормам наказание за несвоевременную явку на работу не накапливается, оно имеет период давности. Если после первого опоздания успел пройти год, то оно автоматически списывается.

В случае следующей несвоевременной явки на работу, нарушение должно расцениваться как однократный проступок, т. е. первый раз уволить сотрудника руководитель не сможет.

Порядок оформления наказания за опоздание

Руководители предприятий должны придерживаться установленного порядка при установлении мер воздействия на недисциплинированного сотрудника. Увольнение после одного несущественного нарушения (в данном случае однократного опоздания) законно запрещено.

В связи с этим нередко наниматели делают подобные ошибки:

• увольнение произошло после второго опоздания, но факт первого в документах организации не зафиксирован;
• увольнение произошло после второго опоздания, но первому послужил уважительный повод;
• временной интервал между двумя несвоевременными явками на работу составил более 1 года;
• увольнение произошло после второго нарушения, но за первое никакого взыскания не произошло;
• наниматель суммировал общее количество минут опоздания и приравнял их к прогулу.

Следует учесть, что подсчёт минут опоздания должен вестись каждодневно. Суммирование отсутствия работника на месте в течение нескольких дней является неправомерным действием.

Стандартный регламент наказания за опоздание состоит из ряда этапов:

1. При первом проступке сотрудника обязывают в письменной форме обосновать причину своего отсутствия на рабочем месте. Длительность этапа составляет 48 часов.
2. При игнорировании сотрудником указания начальства в течение 3 дней составляется акт об отказе в предоставлении объяснений. При этом должно присутствовать 3 свидетеля.
3. Если причины опоздания сочтены неуважительными, то пишется акт об опоздании. В нём должны быть прописаны 2 свидетеля нарушения дисциплины.
4. Если опоздание было зафиксировано не уполномоченным лицом, то он пишет докладную записку на имя руководителя предприятия.
5. Начальник устанавливает время для разбора ситуации.
6. На основе результатов разбирательства составляется приказ, в котором прописывают все детали последующего наказания.
7. С приказом знакомят провинившегося сотрудника. При отказе поставить на нём свою подпись, издаётся соответствующий акт с подписями 3 свидетелей.
8. Последующие опоздания фиксируются аналогичным образом.
9. После этого начальник вправе уволить подчинённого по статье «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Таким образом, факт опоздания должен быть зафиксирован на пропускном пункте, в рапорте непосредственного руководителя и акте о нарушении трудовой дисциплины.

Если все этапы будут соблюдены и чётко задокументированы, то у уволенного не будет никаких шансов обжаловать решение руководителя в суде.

Никто не застрахован от опозданий, поэтому каждый работник должен знать, как правильно вести себя в подобной ситуации. Нужно не только уметь правильно вести себя в случае несвоевременной явки на работу, но и отстаивать свои права в случае несправедливого решения руководства по вопросу опоздания.

Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. По Трудовому кодексу за сотрудник должен нести ответственность. Наказание для провинившегося работника выбирает работодатель, но регламентирует это статья ТК РФ. Причиной опоздания на работу может быть любой. Мы расскажем, как поступить с подчиненным и есть ли допустимое время опоздания, за которое наказывать не стоит.

Что значит «опоздание»

Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.

Не стоит увольнять сотрудника, не разобравшись в причинах его опоздания. Для начала примите более простые меры, такие как выговор или штраф, который предусмотрен вашим трудовым договором. Но если у вашего сотрудника опоздание - это норма жизни, то стоит подумать о его замене.

У каждого человека хотя бы раз случался такой момент, когда он опаздывал на работу по той или иной причине. Современный мир хоть и требует от всех без исключения стопроцентной пунктуальности, однако нельзя забывать о внезапных факторах, вмешивающихся в распланированное течение дел. И даже если мы выйдем раньше из дома, по дороге в офис может произойти событие, которое помешает нам прийти вовремя.

Любого работающего человека интересуют вопросы: "Что со мной будет и как отнесется руководство к опозданию? Повлечет ли приход на работу позже установленного в трудовом договоре времени наказание?" И, пожалуй, самое главное: "Не потеряю ли я работу из-за опоздания?"

Почему работник опаздывает?

Поводом для того, чтобы было зафиксировано опоздание на работу, может быть сущая мелочь: например, у ваших брюк оторвалась пуговица, а дома, как назло, нет иголок и ниток. Таким образом, можно сказать, что основной причиной опозданий меньше, чем на 15 минут, является неправильное планирование времени.

Если вы не сделали поправку на погоду (например, намело много снега, и его еще не успели расчистить), не подготовили заранее одежду и не собрали необходимые документы, то утром это может вам серьезно помешать. И вы потратите лишнее время на поиски потерявшихся ключей от квартиры, вместо того чтобы ехать в офис.

Причины опоздания на работу могут быть разные. Случается, что вы все приготовили, проснулись вовремя, вышли из дома в определенный час, но внезапная пробка на дороге все равно задержала вас. Это уже непредвиденное обстоятельство, и вот оно-то и является второй по частоте причиной опоздания. Это может быть и пробка, и застрявший лифт, и пробой трубы в квартире, и даже начавшая рожать кошка. На будущее придется пересмотреть время, отведенное вами на сборы, и удвоить его. Ведь есть такие фирмы, где лучше прийти в офис раньше, чем опоздать.

Отличие опоздания от прогула

Согласно Трудовому кодексу, прогулом может считаться отсутствие человека на своем рабочем месте больше трех часов. И прогул, как один из подтипов нарушения трудовой дисциплины, считается более тяжелым проступком.

Если вы стоите в пробке и понимаете, что время идет слишком стремительно и вы не успеете уложиться в отведенные законом три часа, то на работу можно больше и не идти – это уже будет расценено как прогул. Однако нельзя забывать о лояльности начальника: если сотрудник превосходно выполняет свои обязанности, то работодатель сможет закрыть глаза и на такое значительное опоздание.

Виды наказаний

Сразу можно успокоиться: уволить вас за однократное опоздание по уважительной причине по Трудовому кодексу наниматель просто не имеет права. Увольнение как самое печальное последствие, которое влечет за собой опоздание на работу, может быть применимо к вам, если вы систематически приходите на службу после установленного времени.

Если вы опоздали первый раз, то вам сделают письменное предупреждение или замечание. После второго случая вам уже может грозить выговор. И только после получения выговора работодатель может вас уволить, согласно действующему законодательству.

На практике во многих организациях мелкие опоздания не караются. Но нельзя забывать, что каким бы лояльным и настроенным на хорошие отношения с подчиненным ни был ваш начальник, даже его чаша терпения однажды может переполниться. И тогда вы получите взыскание или выговор, оформленные письменно, а там уже останется несколько шагов до увольнения.

К неофициальным видам наказаний также можно отнести удлинение рабочего дня сотруднику на время опоздания или даже необходимость выйти на службу в собственный выходной, чтобы отработать пропущенные часы (если отсутствие составляет больше двух часов).

Можно ли вводить систему штрафов?

Правомочно ли использовать штраф за опоздание на работу? Он не относится к разрешенным мерам наказания при опоздании. Однако довольно часто в фирмах штрафы существуют, несмотря на закон.

Согласно действующему Трудовому кодекс,у ни один работодатель не вправе вводить систему штрафов за опоздание на работу. Если на предприятии существует премирование сотрудников, то за опоздание вам могут удержать некоторую сумму из премии или лишить ее полностью. Что, по сути, можно расценивать как штраф. В таком случае закон будет на стороне работодателя. Это единственная возможность ввести систему штрафов в организации.

Как фиксируется опоздание?

Каким образом оформляется опоздание на работу? Если в вашей организации существует табельная система, то будьте уверены – каждая минута вашего опоздания будет зафиксирована уполномоченным сотрудником. Если пропуск в организацию осуществляется посредством использования магнитных карточек, то у программистов сохраняется отчет о времени применения карты-ключа. У работодателей, так или иначе, есть множество способов проверить, вовремя вы начали свой рабочий день или нет.

Итак, ваше опоздание было зафиксировано. И где-то в документе указана информация о том, что Иванов Иван Иванович прибыл на рабочее место с опозданием на 1 час. Что дальше? Составляется акт об опоздании на работу. Согласно действующему Трудовому кодексу, он готовится в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров. Сотрудник, на которого был составлен акт, должен написать объяснительную записку, описав причины опоздания. На основании этих документов работодатель может применять меры наказания, описанные выше.

Объяснительная записка

Как уже было сказано выше, поводом для написания объяснительной записки служит составление акта. Об этом сотрудника официально предупреждают из отдела кадров. На его имя может поступить уведомление, в котором описывается время его опоздания и озвучиваются требования к получению объяснений.

Сотрудник может отказаться от составления объяснительной записки. Но в этом случае ему придется писать официальный отказ. При составлении объяснительной записки необходимо внятно описать то обстоятельство, которое помешало вам явиться на рабочее место вовремя. Если начальник сочтет вашу причину уважительной, наказание за опоздание на работу может к вам не применяться, а значит, вам удастся сохранить свою хорошую репутацию.