Сзв м нужно выдавать увольнении. Составление и выдача отчёта СЗВ-М при увольнении — основные нюансы. Сзв-м при увольнении сотрудника

Федеральных законов от 25.10.2001 N 138-ФЗ, от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 30.04.2008 N 55-ФЗ, от 29.12.2015 N 385-ФЗ) Застрахованным лицам, подавшим заявления о выходе на страховую пенсию или на страховую и накопительную пенсии, указанные в абзаце первом настоящего пункта сведения передаются в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений. (в ред. Федеральных законов от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 30.04.2008 N 55-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ) В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. (в ред.

Нужно ли выдавать сзв-м сотруднику при увольнении

А вот образец заполнения СЗВ — М при увольнении: Бланк то выпустили, а вот как заполнять его как то забыли разъяснить. поэтому смело все отсебятину лепят, а потом не понимают, почему говорят,что не правильно. Вот один из вариантов заполнения: пункт 1

• Ваш номер ПФР
• Ваше наименование, кратко
• Ваш ИНН
• Ваш КПП

• Период (ниже приведены примеры)
• Год периода

• Какая форма отчёта (ниже приведены примеры)

таблица 1) Номер строчки 2) ФИО 3) Номер ПФР работника 4) Номер ИНН работника Внизу как всегда, кто заполнял, должность, подпись, печать, дата.

Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника — это очень важный процесс и он не должен быть проигнорирован, потому как здесь передаются важные сведения о трудовом стаже увольняющегося работника.

Сзв-м сотруднику при увольнении мы должны выдать за каждый отработанный месяц?

Она должна содержать сведения только об увольняемом, а не обо всех сотрудниках, как при передаче документа в Пенсионный фонд, т.к. за разглашение персональных данных законодательством предусмотрена ответственность – об этом не стоит забывать.

• Увольняющийся работник получает копию и дает подтверждение о получении в виде расписки.

Следует помнить, что если в оригинале СЗВ-М указаны сведения более чем о 25 сотрудниках, то документ предоставляется в Пенсионный фонд в электронном виде и подписывается электронной подписью. Если же справка содержит данные менее чем о 25 работниках, то ее можно отнести в ПФР в обычном бумажном виде.
С 1 ноября 2016 года работодатели обязаны предоставлять отчет СЗВ-М в электронном виде по установленному Распоряжением Правления ПФ РФ №432р образцу.

Нужно ли выдавать сзв-м при увольнении сотрудника?

Закона № 27-ФЗ не предусмотрено, за какой период страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по форме СЗВ-М. Целью введения СЗВ-М было определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность (информация ПФР «О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету»).

Данная форма содержит лишь информацию о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН работника и, по сути, не подтверждает ни стаж, ни уплаченные суммы страховых взносов. Следовательно, организация может выдать увольняющемуся работнику СЗВ-М только за месяц, в котором он увольняется, в которую включаются сведения только о данном конкретном сотруднике.

Заполнение формы сзв-м при увольнении сотрудника

Внимание

КоАП РФ);

• За незаконный сбор или передачу информации, являющейся личной тайной по УК РФ, могут применить крупные штрафы до 300 000 руб. Также виновным могут приписать принудительные работы, сместить с определенных должностей или наказать заключением под стражу сроком до 4-х лет (п.2 ст.

137 УК РФ);

Уголовное наказание в такой ситуации почти не применяется, но во избежание различного рода наказаний стоит соблюдать правила составления СЗВ-М и других отчетов.

Выдача СЗВ-М работнику при увольнении В таком случае документ формируется на одного человека. Бухгалтер может это сделать в своей программе, с помощью которой он сдает отчетность.
Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи.

Как оформить сзв-м при увольнении до момента сдачи отчета

В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом. За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

• За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб. (согласно ст.

Выдача сзв-м работнику при увольнении

СЗВ-М будет важно для работника и в будущем при выходе на пенсию. При оформлении также важно получить от увольняющегося работника и подтверждение получения СЗВ-М.

А вот и образец для заполнения: А вот образец подтверждения получения сотрудником: Оформить бланк СЗВ-М позволяют многие программы, включая и 1С. Генерируете бланки для каждого работника отдельно и выдаете ему либо если он уволился (уволили), либо если ушел на пенсию. Вот пример заполненного бланка СЗВ-М при увольнении: Учтите, что тип форма должна быть именно «Исходной». И снизу хоть и указали данные двух человек, вам следует указать только одного работника, которое уволили.

Согласно действующему законодательству, при увольнении сотруднику обязаны выдать справки по формам 2-НДФЛ и СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Бухгалтеру необходимо получить письменное подтверждение о получении сведений от увольняемого.

Новый сзв-м бухгалтер должен выдавать на руки работнику

Для привлечения к административной ответственности работодателей за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в КоАП РФ содержится специальная ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено ч. 2 и 3 ст. 5.27 и ст. 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Как заполнить сзв-м при увольнении сотрудника?

ИНН (если у страхователя есть его номер).

• Дату заполнения формы.
• Наименование должности руководителя, его Ф.И.О.
• Подпись и печать организации.

Несмотря на то, что справка выдается строго до 10 числа каждого месяца за отчетный период, есть исключения, при которых ее копия может быть предоставлена сотруднику раньше:

• Если работник выходит на пенсию, то справка должна быть выдана в течение 10 календарных дней после получения от него заявления о предоставлении документов для начисления пенсии.
• Если сотрудник трудился по гражданско-правовому договору, то справка выдается в день его окончания.
• При увольнении работнику нужно выдавать СЗВ-М непосредственно в его последний рабочий день вместе с трудовой книжкой и иными документами.

Каков порядок выдачи копии СЗВ-М:

• Заполняется справка по установленному образцу.

Следовательно, в части выдачи работнику при увольнении сведений персонифицированного учета требования Закона N 27-ФЗ содержат нормы трудового права (ст. 5 Трудового кодекса РФ). В случае непредоставления увольняемому работнику указанных сведений работодатель несет ответственность в соответствии с требованиями ст.

ст. 419, 362 ТК РФ, которыми предусмотрено, что лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно. Ответственность за невыдачу СЗВ-М Согласно ч.4 ст. 17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб.

за каждого работника, информация о котором вовремя не была направлена.

Это касается и СЗВ-М, ведь данный документ является одним из основных в ежемесячных отчетностях. Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст.

С 2016 года к обязательно заполняемой ежемесячно работодателем документации прибавился еще один бланк – .

Документ содержит сведения о страховом стаже работающих в организации лиц, он упрощает некоторые расчеты. Выдача СЗВ-М работнику при увольнении пока не является обязательным условием.

Процедура увольнения строго регламентирована нормами трудового законодательства. При наниматель обязан руководствоваться статьями ТК РФ, которые прописывают, как и в какие сроки выдаются увольнительные документы.

При расторжении договора работодатель должен выполнить следующие действия:

1. Выплатить все причитающиеся увольняемому суммы. Сюда входит и расчет заработной платы, за отработанное, но не оплаченное ранее время, а также премии, поощрения, пособия, и т.д. Начисление должно быть организовано таким образом, чтобы стороны полностью рассчитались друг с другом и не остались ничего должны, ведь расчеты после расторжения будут возможны только в судебном порядке. В соответствии со статьей 140 ТК РФ окончательные расчеты с работником должны быть произведены в последний рабочий день.
2. Отдать хранящиеся у нанимателя личные документы сотрудника. Статья 84.1 ТК РФ предписывает, что работодатель должен обеспечить , а именно в день прекращения сотрудничества.

Перечень документации к выдаче в ТК РФ заканчивается трудовой книжкой, но в пункте 4 оговорено, что по заявлению самого увольняющегося, организация также обязана выдавать ему и иные копии документов. Перечень таких бланков не приведен в ТК, но внесено пояснение, что речь идет о документации, связанной непосредственно с работой увольняющегося.

В зависимости от требований трудового законодательства этот перечень постоянно изменяется и на сегодня он состоит из множества пунктов, которые варьируются в зависимости от специфики профессии и желания самого работника.

В отделе кадров могут быть затребованы:

1. Медицинская книжка, если она была оформлена для работы.
2. Копии приказов о , увольнении, переводах, поощрениях.
3. Копия трудового соглашения.
4. Удостоверения, сертификаты, свидетельства о получении квалификации или приобретении новых профессиональных навыков.

Кроме кадровых бумаг, увольняемому не обойтись и без бухгалтерских справок:

1. Бланк по форме , понадобится тем, кто имеет право на налоговые вычеты.
2. Форма 2Н выдается в обязательном порядке, ведь без нее не получится в полном объеме насчитать компенсацию за дни нетрудоспособности, если на новом рабочем месте сотрудник уйдет на больничный.
3. Если расторжение договора производится из-за сокращения, или уволенный планирует стать на учет в центр занятости, то не обойтись без бумаги, которая указывает, какие доходы были у работника за последние три месяца.

Каждый случай индивидуален и требует особого подхода, поэтому законодательство оговаривает, что увольняемый имеет право требовать нужную ему документацию, а работодатель не имеет права ему в этом отказывать.

Форма — Сведения о застрахованных лицах

Обязательность выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника – довольно новое требование. Несмотря на то что оно изложено в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, данное правило было введено лишь в 2016 году. Форма СЗВ-М является обязательной для отчетности в Пенсионный фонд. Ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяцем подготавливаются сведения обо всех работающих в организации сотрудниках, с указанием сумм перечисленных за них страховых взносах. Из бланка СЗВ-М рассчитывается общий стаж работающих граждан. Кроме того, этот документ позволяет подтвердить, что наниматель уплачивает страховые взносы за нанятого работника. В форму вносятся сведения обо всех работающих, вне зависимости от того, оформлены они по или по гражданско-правовым соглашениям.

Форма бланка СЗВ-М утверждена Постановлением правления ПФР 01.02.2016 года под номером 83. Она может содержать как коллективные сведения, так и быть индивидуальной выпиской. Бланк ведется в электронном виде и заполняется автоматически при использовании 1С-бухгалтерии.

СЗВ-М заполняется нанимателем и передается в ПФР:

1. Ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
2. Ежеквартально, в течение двадцати суток после окончания текущего квартала.
3. Ежегодно до 1 марта следующего за отчетным года.

Кроме того, при она выдается и ему на руки с указанием персональных данных.

Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М

Выдаваемый бланк СЗВ-М при увольнении работника состоит из четырех основных блоков. Сама форма довольно проста, поэтому к ней даже не существует утвержденных инструкций по заполнению. Но некоторые первичные сведения все же лучше получить до того как впервые вносить данные в нее.

Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М, делится на:

1. Юридические данные организации-работодателя, являющегося страхователем. Здесь вставляются сведения о ИНН, КПП, номере в пенсионном фонде, название предприятия.
2. Установление отчетного периода. Указывается месяц сдачи отчета, а не месяц за который он предоставляется. Данные указываются двузначным кодом, который приводится тут же во избежание путаницы.
3. Тип формы. Этот раздел несет информацию о том, является ли данный бланк исходящим, дополняющим или отменяющим.
4. Последний блок несет в себя сведения о застрахованных сотрудниках. В таблице производится поименное перечисление всех работающих, во вторую графу вписывается страховой номер индивидуального лицевого счета, а затем записывается индивидуальный номер страхователя, если он есть у работника и известен страхователю.

Указанные блоки применимы как для общей формы отчетности, так и для индивидуальных выписок. При выдаче персональной справки указываются данные человека, который уволился.

Правила заполнения формы

Заполнение СЗВ-М регламентируется правилами, которые указаны тут же в бланках, как пояснения к каждому разделу. Но некоторые графы вызывают вопросы у бухгалтеров и требуют некоторых пояснений.

Хоть конкретных пояснений, нужно ли распечатывать уволившемуся весь бланк, с указанием иных фамилий и сведений или стоит делать персональную выборку, нет, но стоит помнить, что справка выдается для подтверждения стажа при увольнении конкретного наемного лица. К тому же разглашение персональных данных, коими являются номерной знак СНИЛС и ИНН, противозаконно. Исходя из этого, становится ясно, что в выписке следует указывать сведения исключительно об увольняемом.

При внесении сведений о типе формы вписывается:

1. «Исх» — если бланк первичный за указанный период времени.
2. «Доп» — если данные дополняют ранее поданный отчет. Вносятся ФИО, СНИЛС и ИНН только тех о ком не были предоставлены сведения.
3. «Отмн» — если документ отдельными строками полностью отменяет ранее сданный и заменяет их на новую интерпретацию. Подается в случае необходимости замены строк.

Столбец, в котором указывается ИНН, не является обязательным, то есть работодатель не должен заставлять наемных лиц получать индивидуальный номер страхователя, если у него таковой отсутствует.

Правила заполнения выписки о стаже при увольнении требуют лишь корректного внесения сведений об увольняемом, ориентируясь на пояснения в самом бланке. Форма СЗВ-М обязательно закрепляется подписями руководителя и печатью организации.

Порядок выдачи работнику при увольнении

Абзац 3 части 4 статьи 11 № 27-ФЗ описывает процедуру выдачи справки увольняемому. Она состоит из нескольких этапов:

1. Написание заявления на получение выписки о стаже.
2. Подготовка выписки, этим занимается бухгалтерия. На изготовление выписки отводится пять дней.
3. Подписание готового бланка руководителем.
4. Выдача формы увольняемому на руки.

Первые два пункта не требуют дополнительных разъяснений, а вот по поводу третьего в 27-ФЗ есть уточнения. Справка выдается под расписку и о получении документа ставится подпись в . Поэтому наниматель обязан завести специальный журнал учета выдачи выписок СЗВ-М. В нем в день увольнения проставляется дата, ФИО работника, номер справки и его роспись в получении.

Расписка о получении пишется в произвольном порядке. Бланк расписки может быть разработан в организации, как внутренний документ и распечатываться при надобности, заменяя лишь сведения о застрахованном.

Ходит много споров о том, зачем нужна эта справка, ведь ПФР итак имеет сведения о застрахованных наемных лицах. Но она нужна не для подтверждения стажа перед сторонними лицами, а скорее для того, чтобы сам увольняемый был уверен, что все отчисления за него производились исправно и отработанное время войдет в общий страховой стаж.

Вам это будет интересно

Компании ежемесячно сдают в ПФР форму СЗВ-М. Кроме того, копия отчета должна предоставляться сотрудникам. Посмотрите, когда надо выдать СЗВ-М работнику, как ее составить при увольнении сотрудника в 2017 году, в какие сроки и за какой период. А образец заполнения формы поможет быстро разобраться.

Когда составляется СЗВ-М в 2017 году

Бухгалтер ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, должен сдать в ПФР отчет СЗВ-М по форме, утвержденной постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п.

Никаких иных случаев составления СЗВ-М законодательство в 2017 году не предусматривает, в остальное время бухгалтер выдает копии уже ранее составленных отчетов. Разберемся, когда бухгалтер обязан это сделать.

Когда выдаются копии СЗВ-М в 2017 году

Бухгалтер обязан выдать копии СЗВ-М в 2017 году в следующих случаях:

• По требованию работника, в т.ч. работающему по договору ГПХ;
• В день увольнения или прекращения договора ГПХ.

Выдать копию отчета по требованию сотрудника компания должна в течение 5 календарных дней. Сотрудник не обязан указывать, для чего ему потребовалась копия.

При увольнении сотрудника в 2017 году копия СЗВ-М выдается по умолчанию, каких-либо дополнительных заявлений от работника не требуется.

Важно! С 2017 года у работодателя исчезла обязанность выдавать копию СЗВ-М при выходе сотрудника на пенсию.

Правила составления СЗВ-М на уволенного работника в 2017 году

Каждому работницу выдается СЗВ-М в 2017 году только с его данными. Выдача копии отчета с данными других работников будет нарушением закона о персональных данных.

Проще всего это сделать в бухгалтерской программе, сформировав отчет только по одному сотруднику.

Как выдавать работнику копию

Обязательно получите от сотрудника письменное подтверждение выдачи ему копии. Письменное подтверждение может быть в любой форме, например:

• Подтверждение в произвольной форме;
• Подпись на второй экземпляре отчета, который останется в бухгалтерии;
• Подпись в журнале выдачи СЗВ-М.

За какой период выдавать копию СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2017 году

Распространенным вопросом является, за какой период выдавать сотруднику копии СЗВ-М при увольнении 2017 году? Число отчетов будет соответствовать количеству месяцев, которые сотрудник работал в компании.

Пример

Работник проработал в компании 1 год. При увольнении он должен получить на руки 12 отчетов за каждый месяц.

Нужно ли включать уволенных работников в следующие отчеты

Чтобы понять, включаются ли в дальнейшем в СЗВ-М уволенные сотрудники, обратимся к самой форме.

В разделе 4 указано, что в отчете указываются данные о «о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры». Таким образом, месяц увольнения будет последний отчетом, в котором бухгалтер должен указать данные о работнике.

Пример

Сотрудник уволен в августе 2017 году, в отчете СЗВ-М за август 2017 году необходимо указать его данные в разделе 4, а в отчете за сентябрь 2017 году информации об уволенном уже не будет.

Как заполнить СЗВ-М на уволенного сотрудника в 2017 году

При увольнении сотрудника СЗВ-М составляется по обычной форме, отчет содержит 4 раздела.

Раздел 1

Первый раздел содержит данные о страхователе, т.е. о вашей компании. Раздел подлежит обязательному заполнению, в нем указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании.

Раздел 2

Второй раздел содержит сведения о периоде, за который составляется форма.

Как уже было указано выше, отчет составляется за все периоды работы, таким образом, 1 отчет – 1 период.

При увольнении сотрудника в середине месяца выдайте ему отчет СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Например, при увольнении в августе 2017 года – укажите отчетный период 08, календарный год – 2017.

Раздел 3

В третьем разделе укажите код "исх".

Раздел 4

В четвертом разделе укажите данные уволенного - ФИО сотрудника, номер СНИЛСа, а также ИНН.

Посмотрите ниже пример заполнения отчета.

Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ? Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении? В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки».

Для чего предназначается отчет

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. « ».

Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Три типа отчет

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

• Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
• Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
• Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

СЗВ-СТАЖ – каждому уволенному

Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете> установлено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

НОРМА ЗАКОНА

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество;
• дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
• дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
• периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
• суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ.

В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным. А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя. Также см. « ». В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек. Ведь этот отчет касается только его.

Образец заполненного отчета

Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ. За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.

В поле «Период работы» раздела 3 отчета бухгалтер покажет временной отрезок с начала 2017 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.

Как следует из условий нашего примера, сотрудник был занят по трудовому договору с 2014 года. И за весь период работы до даты увольнения на вознаграждения в его пользу начислялись и уплачивались взносы и, как следствие, накапливался страховой стаж. Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2017 год? Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п, прямо сказано следующее.

Если ваш работник собирается оформлять пенсию, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии». Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника.

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении - обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.