Срочный трудовой договор на один год. Срочный трудовой договор: образец. В договоре указываются причины заключения именно такого договора и окончание срока его действия. Документ составляется в письменной форме

У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Особенности заключения срочного договора

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Чаще всего трудовой договор составляется на неопределенный срок, а прекращает свое действие только в случае волеизъявления сторон или нарушения его обязательств, следствием чего является наступление санкции в виде увольнения работника. Но трудовые отношения могут длиться и определенный срок, который четко прописан в договоре и известен наперед (конкретная дата или наступление оговоренного обстоятельства). Такой срочный договор имеет свои особенности, речь о которых и пойдет ниже.

Общее с бессрочным договором

Следует сразу же начать с того, что между двумя типами трудовых договоров – срочным и бессрочным – больше общего, нежели отличного:

• порядок их составления, выполнения и расторжения регулируются нормами Трудового Кодекса РФ;
• заключаются при приеме на работу;
• оформляются в 2-х экземплярах;
• в большинстве своем имеют одинаковые пункты, из которых состоят (за исключением пункта, который уточняет дату или момент его прекращения);
• являются средством разграничения прав и обязанностей сторон в трудовых отношениях, а в случае возникших споров – основанием для защиты прав в суде.

Отличия от бессрочного договора

Несмотря на общую природу и предмет регулирования, срочный трудовой от бессрочного отличается следующим:

• заключается на строго оговоренный срок (не более 5 лет);
• содержит “лишний” повод для увольнения – окончание срока;
• без указания основания заключения будет считаться незаконным.

Основания для заключения

Поскольку срочный трудовой договор ущемляет в некой мере права работника (лишний повод уволить), закон содержит строгое перечисление оснований для его заключения (всего их более 20). Дополнительное его расширение на усмотрение работодателя (ведь именно ему выгодно заключение таких договоров) недопустимо и даже более того – грозит административной ответственностью.

На практике его заключение актуально в паре-тройке самых популярных случаев. Их и рассмотрим:

• В случае замещения временно неработающего сотрудника, когда, к примеру, женщина уходит в декретный или по уходу за ребенком отпуск, а работодателю необходимо найти ей временную замену.
• Когда выполняются сезонные работы, например, в сфере сельского хозяйства: посевы, сборы урожая и т.д.
• Назначение на выборную должность, например, по результатам выборов человек получает депутатский мандат.
• Когда человек зачисляется в штат для выполнения работы временного характера (до 2-х месяцев), например, ремонта помещения и т.д.

Все основания, перечисленные в трудовом законодательстве, можно распределить на:

• обязательные – при наличии которых составление срочного трудового договора обязательно (то есть по объективным причинам бессрочный трудовой договор заключить невозможно из-за характера, природы работ);
• по договоренности сторон, но только с ограниченной группой лиц, перечисленных в п.2 ст. 59 ТК РФ.

Как уже говорилось выше, в момент составления (или заполнения, если вы пользуетесь типовым официальном бланком) необходимо конкретизировать основание и сослаться на пункт статьи из кодекса. Если вы – работодатель, и по умыслу или из-за неосторожности не указали этот момент в тексте договора, то любая инспекция сочтет это правонарушением.

Смотрите здесь.

Скачайте у нас.

Особенности

Даже когда договор был заключен на определенный период, и если этот срок истекает, но ни одна из сторон не имеет намерения прекращать трудовые отношения, значит, он автоматически становится бессрочным, и в дальнейшем работодатель уже не вправе увольнять в связи с истечением срока.
Бывают обстоятельства, при которых возникает необходимость продлить срок, обозначенный в договоре, но при этом – на определенный период (то есть сохранить срочный характер договора). Это сделать вполне возможно. Продление срока оформляется соглашением, дополняющим основной договор. Но срок, на который продлеваются трудовые отношения, должен быть в рамках 5 лет в совокупности с первоначальным сроком.

Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.

Когда заключают срочный трудовой договор

В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

Таблица.

Основания для заключения срочного трудового договора
безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ)	по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ)
Временное отсутствие основного работника Временные работы Сезонные работы Работы за границей Работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя Временное увеличение объема производства Организация-работодатель создана на определенный срок На период обучения и стажировки Избрание на должность Обеспечение деятельности выборных органов Направление работника органами занятости на временную работу Альтернативная гражданская служба	Работодатель - субъект малого предпринимательства Работник является пенсионером Медицинские показания Исполнение работы требует переезда в районы Крайнего Севера Неотложные работы по предотвращению катастроф и др. Избрание на должность на конкурсной основе Творческие профессии в средствах массовой информации, кинематографии и т. д.* С руководителями, заместителями руководителя, главными бухгалтерами Работник проходит обучение по очной форме Работник является совместителем

*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

Составляем срочный трудовой договор

Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора

Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:

• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• оплата труда;
• режим работы;
• компенсации;
• характер работы;
• условие об обязательном социальном страховании и др.

Как определять сроки договора

Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.

Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.

В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.

Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.

Пример 1

Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?

Решение

Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:

«2. Срок действия договора

2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.

Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:

• в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
• болезнью сотрудника;
• выполнением сезонных работ.

В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.

Пример 2

Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?

Решение

В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:

«2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.

2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.

2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».

Испытательный срок

Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.

Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.

Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:

• беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• не достигшим возраста 18 лет;
• окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
• избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Оформляем срочный трудовой договор

Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.

Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.

Пример 3

Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?

Решение

Срочный договор приведен ниже.

Запись в трудовой книжке при трудоустройстве

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.

Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.

Отпуск работника-срочника

Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

Продление срочного трудового договора

В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.

Обязательная пролонгация договора

Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.

Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.

Пролонгация по соглашению сторон

В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?

На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».

Срочный договор с пенсионером

Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.

Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.

Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).

Приказ об увольнении

После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:

• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора

Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

• НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.

Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»

Для нанимателя выгодно заключать с новыми сотрудниками договоры на определённый срок вместо постоянных контрактов. Это связано с тем, что зная, когда завершается работа конкретных штатных единиц, руководителю проще планировать структуру должностей и фонд зарплаты.

В организациях, предоставляющих особые условия постоянным сотрудникам, а для временных - обеспечивающих только гарантированные законом права, срочный контракт позволяет избежать дополнительных трат на бонусы и прочие дополнительные выплаты.

Кроме того, работодатель может быть уверен, что у него не возникнет особых проблем с прекращением сотрудничества с такими работниками, ведь они тоже строят планы с учётом предстоящего увольнения и, будучи уведомлёнными за три дня до истечения срока контракта, уже готовы к уходу из компании.

Тем не менее, законодатели при составлении Трудового кодекса учли вероятное стремление работодателей злоупотреблять срочными трудовыми договорами и в статье 58 предусмотрели, что при отсутствии, по мнению суда, особых оснований для выбора временного характера договора, он будет переквалифицирован в бессрочный с наложением взысканий на нанимателя.

С кем можно оформить временное сотрудничество?

Подробный перечень лиц, с которыми правомерно заключать договор на конкретный срок, предусмотрен статьей 59 Трудового кодекса. Предусмотренные случаи можно разделить на три категории, в зависимости от момента, определяющего срок окончания контракта:

• «заместители» - до момента выхода на работу постоянного сотрудника, чьи обязанности исполнялись в период его длительного отсутствия;
• «срочники» - до окончания определённых работ:
• заведомо временного вида;
• выходящих за рамки обычной деятельности организации;
• проводимых за границей;
• общественного характера;
• в форме стажировки;
• в качестве альтернативной службы и пр.
• «сезонники» - до завершения работ, связанных с природно-климатическими особенностями.

Также по взаимной договорённости сторон можно заключить договоры временного характера с:

• теми, кто идёт работать в субъекты малого предпринимательства;
• пенсионерами;
• «заместителями», избранными по конкурсу;
• руководителями и главными бухгалтерами;
• студентами-очниками;
• совместителями и др.

Но тут важно помнить, что в случае, если такой работник решит обжаловать срочный характер своего трудового договора, и суд решит, что со стороны сотрудника решение о временном контракте не было добровольным, то нанимателю придётся восстановить такого работника в должности уже на постоянной основе.

Содержание срочного трудового договора

Правила оформления для трудового договора временного характера практически такие же, как и для бессрочного трудового договора, и указывают на обязательное наличие в тексте:

• сведений о подписывающих сторонах – наименование нанимателя и ФИО работника, их адреса;
• паспортные данные сотрудника или информация об иных документах, удостоверяющих его личность;
• ИНН организации-работодателя;
• место и дата подписания контракта;
• место работы и должность;
• должностной оклад;
• условия труда;
• социальные гарантии;
• вопросы конфиденциальности и пр.

Однако есть особенности: в отличие от договора на постоянное сотрудничество, во временном контракте обязательно должны быть оговорены еще два момента:

1) Срок его действия, допустимый в виде:

• конкретной даты – тогда этот день будет считаться последним днём работы сотрудника в рамках данного договора;
• момента возникновения события – например, подписания акта о завершении работ или выхода на работу сотрудника, которого замещал «срочник» - тогда увольнение будет откладываться до тех пор, пока это событие не наступит.

2) Обоснование временного вида договора , желательно включающее формулировку категории сотрудников из списка статьи 59 ТК РФ и разъяснение условий и характера работы, демонстрирующие предпочтительность выбора срочного контракта.

Если в срочном трудовом договоре будет отсутствовать точное определение момента его прекращения, то он автоматически может быть признан бессрочным. А в случае отсутствия обоснования временного характера контракта, работодателю может грозить взыскание за уклонение от представления сотруднику прав, предусмотренных для лиц, которые заключают бессрочные договоры.

Что грозит за необоснованное заключение срочного договора?

В судебном порядке временный характер трудового контракта может быть обжалован. Суд может принять решение об изменении статуса договора на постоянный, когда:

• наниматель в тексте договора не указал точный срок его расторжения;
• с работником на те же должностные обязанности несколько раз подряд заключаются договоры срочного типа;
• выявлены условия, позволяющие предполагать принуждение к заключению сотрудником временного контракта взамен бессрочного;
• работодатель нарушил трёхдневный срок уведомления об окончании срока договора.

Во всех этих случаях работник будет восстановлен в должности в судебном порядке и на постоянной основе. Кроме того, ему будет полагаться от нанимателя оплата периода с момента аннулированного увольнения до восстановления (как за вынужденный прогул), возмещение морального вреда, затрат на услуги юристов и пр.

Работодатель, в случае судебного изменения статуса трудового договора, может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ в виде:

• для организаций – штрафа от 30 до 50 тыс. руб. или приостановления деятельности до 3 месяцев;
• для должностных лиц – штрафа от 1 до 5 тыс. руб., а в случае повторного нарушения – дисквалификации от года до трёх лет.

Испытательный срок при срочном договоре

Чтобы проверить соответствие кандидата выбранной должности, его профессионализм и компетентность, наниматель вправе установить испытательный срок для сотрудника. Если в трудовом договоре ничего не сказано про такой срок, значит, он не предусмотрен, и работник сразу начинает трудиться на общих основаниях. Это предусматривает статья 70 ТК РФ. Однако если испытательный срок оговаривается условиями контракта, то он, по общим правилам, не должен длиться больше трёх месяцев.

Срочный характер трудового договора вносит свои коррективы в предусматриваемую длительность испытательного срока. При заключении договора на период:

• менее двух месяцев – испытательный срок не может быть установлен;
• от двух до шести месяцев – период испытаний не может превысить двух недель;
• от полугода до пяти лет – на общих основаниях.

Кроме того, законодательством предусмотрен список лиц, которых нельзя подвергнуть прохождению испытательного срока. Например, беременные, несовершеннолетние, выбранные на должность по конкурсу и т.п. Так что назначение испытаний в рамках срочного трудового договора возможно и правомерно, но при соблюдении ряда перечисленных условий.

Что написать временному работнику в трудовую?

При заключении срочного трудового договора, согласно письму Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1, его срок действия определяется текстом самого контракта и отражению в записи о приёме на работу в трудовой книжке не подлежит.

Дело в том, что цель ведения книжки – подсчёт времени трудового стажа, а он ведётся по датам приёма на работу и увольнения без учёта срочности или бессрочности заключаемых контрактов. Таким образом, формулировка, вносимая в трудовую, будет : «Принят на должность…», а фразы типа «Заключён срочный договор…» будут признаваться ошибочными.

Отпуск по срочному трудовому договору

Срочный характер договора не влияет на право сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако количество возможных для отдыха дней будет напрямую зависеть от длительности сотрудничества нанимателя и временного работника.

1. Менее двух месяцев – по 2 рабочих (не календарных!) дня за каждый месяц работы.
2. От двух месяцев до пяти лет – в обычном порядке, т.е. по 2,33 календарных дня за каждый месяц или 28 календарных дней в год.

В случае, если на момент окончания срока договора или увольнения по другой причине за работником остались предусмотренные по законодательству дни неотгуленного отпуска, то ему должна быть выплачена компенсация в размере полагающихся отпускных выплат.

Если сотрудник решит взять дни законного отдыха непосредственно перед увольнением и в момент прекращения срока контракта будет находиться в официальном отпуске, то последним рабочим днём его будет считаться последний день отпуска, а неувольнение в назначенную договором дату не будет являться основанием для признания договора бессрочным.

Оплачивать ли больничный при срочном договоре?

Законом предусмотрено для работников, с которым заключены срочные трудовые договора, предоставление социальных гарантий наравне с постоянными сотрудниками. Больничные листы, предоставленные временными сотрудниками, должны быть оплачены в положенном объёме и в полагающиеся сроки.

Единственное действующее ограничение связано с тем, что максимум возможных для компенсации по больничному дней для работников, имеющих срочный контракт, составит 75 дней.

Полагается ли временному работнику выходное пособие?

Наличие обязательных выплат при увольнении зависит от длительности контракта:

1. Менее двух месяцев – выходное пособие не предусмотрено;
2. От двух месяцев до пяти лет – как при увольнении постоянного сотрудника: в размере двухнедельного заработка.

Аналогичная величина предусмотрена и на случай увольнения, связанного с прекращением деятельности нанимателя. Единственным отличием будет то, что уведомление о расторжении срочного договора из-за ликвидации работодателя сезонные сотрудники должны получить не за три, как при других вариантах увольнения, а за семь дней (ст. 296 ТК РФ).

Решая заключить с сотрудником срочный трудовой договор, работодателю надо помнить, что такой вид контракта часто становится предметом судебных споров. При этом обоснованность и правомерность временного характера договора придётся доказывать именно нанимателю. Чтобы не получить взысканий, лучше выбирать срочный вариант трудового договора только в отношении лиц, перечисленных в Трудовом кодексе, и помнить про условия, предусмотренные законом для временных работников.

на время выполнения определенной работы в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Общество », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. Работник принимается на временную работу в Общество в качестве .
2. Заработная плата Работника составляет рублей в месяц.
3. Работник в период работы в Обществе подчиняется непосредственно .
4. Настоящий трудовой договор заключается на время выполнения работы . Работа должна быть выполнена не позднее . По истечении указанного срока действие настоящего договора прекращается, за исключением случаев, указанных в п.п. 8 и 9 договора.
5. Работник обязан приступить к работе с «»2019 г.
6. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности, указанные в должностной инструкции.
7. Место работы Работника: .
8. После выполнения работы, указанной в п. 4 договора, настоящий трудовой договор может быть продлен по соглашению сторон, или между ними может быть заключен новый трудовой договор о приеме на временную или постоянную работу.
9. Действие трудового договора продлевается на неопределенный срок и Работник приобретает статус постоянного работника, если трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения в нижеперечисленных случаях:
   • если по истечении срока действия договора работа, указанная в п.4, не будет выполнена;
   • если после выполнения работы, указанной в п.4 договора, Работник продолжает выполнять работу по данной специальности и квалификации.
10. Работа в Обществе является основным местом работы Работника.
11. Режим работы, права и обязанности сторон, основания прекращения трудового договора и иные условия определяются в Положении о персонале, утверждаемым руководителем Общества.
12. Дополнительные условия по настоящему договору: .
13. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
14. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
15. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством.
16. Стороны руководствуются внутренними нормативными актами Общества (Положением о персонале, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д.) только при условии ознакомления с ними Работника под расписку.
17. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством.
18. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.