Должностная инструкция заместителя начальника ахо. Должностная инструкция заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе Заместитель директора по административной работе должностная

Строительная компания "Строительный инжиниринг", Москва

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности компании. Организация административного, хозяйственного обеспечения компании, и содержания в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений компании. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Руководство подразделениями АХО, служба эксплуатации, снабжение, транспортный отдел, секретариат. Организация построения и взаимодействия всех структурных подразделений, построение эффективных бизнес-процессов, контроль соблюдения трудовой, исполнительской дисциплины. Разработка организационной структуры и штатного-расписания. Административная, хозяйственная, организационная деятельность. Эксплуатация зданий, помещений, инженерных систем, коммуникаций, ремонт, содержание в надлежащем состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений, клининг, контроль качества. МТО, снабжение, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Организация транспортного обеспечения компании, содержание автотранспорта компании в надлежащем техническом состоянии, проведение ТО, учёт ГСМ. Организационно-управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор помещений под офисы, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация ремонта и переоборудования офисов. Организация переездов сотрудников, работы офисов с "нуля". Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров на ремонты, услуги, аренду, транспорт, обслуживание и снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация и обеспечение комфортных санитарно-бытовых условий проживания персонала, организация перевозки персонала по объектам, организация питания. Документооборот, секретариат. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и Регламентов, Положений, Инструкций, Приказов и т.д. Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью, полиграфической продукцией. Общие вопросы, корпоративные мероприятия, разноплановые задачи. В подчинении более 30 сотрудников.

1 год и 3 месяца

Начальник Управления делами

Банк "Новикомбанк"

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности Банка, включая филиалы. Организация административно-хозяйственного обеспечения и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, содержания, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений компании. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Управление подразделениями АХО, снабжение, служба эксплуатации, транспортный отдел, документооборот, архив, секретариат. Организация построения и взаимодействия всех структурных подразделений, построение эффективных бизнес-процессов. Разработка и внедрение административных политик и процедур. Административная, хозяйственная, организационная, управленческая деятельность. МТО, снабжение необходимыми ТМЦ, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Эксплуатация зданий, инженерных систем, коммуникаций, содержание в надлежащем техническом состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений. Организация транспортного обеспечения компании, обслуживания и содержания в надлежащем техническом состоянии автотранспорта, проведение ТО, учёт ГСМ. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор офисов под аренду, организация ремонта, переоборудования, переезда сотрудников, работы офисов с"нуля". Организовал ремонт, реконструкцию, переоборудование нового Центрального офиса Банка. Организовал переезд сотрудников, работу нового Центрального офиса с "нуля". Организационно-управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров, на аренду, ремонт, услуги, транспорт, снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Документооборот, архив, секретариат. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и регламентов, инструкций, Положений и т.д. Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью, полиграфической продукцией. Организация корпоративных мероприятий, общие вопросы, разноплановые задачи и т.д. В подчинении более 80 человек, численность Банка 700 сотрудников.

2 года и 2 месяца

Начальник административно-хозяйственного управления

Финансовая, ипотечная компания ОАО "АИЖК" (гос.компания), Москва

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности компании. Организация административного, хозяйственного обеспечения компании, и содержания в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений компании. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Административно - хозяйственная, организационная деятельность. МТО, снабжение компании ТМЦ, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Эксплуатация зданий, инженерных систем, коммуникаций, контроль, ремонт, содержание в надлежащем состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений, контроль качества. Безопасность, режим, управление ЧОП. Организация транспортного обеспечения компании, содержания в надлежащем техническом состоянии автомобилей компании, проведение ТО, учёт ГСМ. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор помещений под офисы, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация ремонта и переоборудования офисов, организация переезда сотрудников, работы офисов с "нуля". Организовал подбор нового офиса для дочерней компании "АРИЖК". Организовал ремонт, реконструкцию, переоборудование нового офиса. Организовал переезд сотрудников, работу нового офиса с "нуля". Организационно-управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров, на ремонты, услуги, аренду, транспорт, обслуживание и снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и регламентов, Положений, инструкций, Приказов и т.д. Организация корпоративных мероприятий, общие вопросы. В подчинении более 20 сотрудников, офисная площадь более 10000 кв.м., численность компании более 500 сотрудников.

2 года и 1 месяц

Директор АХД

Банк, холдинг ЗАО "Прадо- банкир и консультант", "Прадо-банк", Москва

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности банка, холдинга включая филиалы. Организация административного, хозяйственного обеспечения компании, и содержания в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Управление подразделениями АХО, служба эксплуатации, ОМТС, транспортный отдел, документооборот, секретариат. Организация построения и взаимодействия всех структурных подразделений, построение эффективных бизнес-процессов, организация деятельности и работ. Постановка и совершенствование системы управления подразделениями. Разработка и внедрение административных политик и процедур. Административная, хозяйственная, организационная деятельность. МТО, снабжение ТМЦ, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Организовал единую плановую систему снабжения и обеспечения хозяйственными услугами. Эксплуатация зданий, инженерных систем, коммуникаций, контроль, ремонт, содержание в надлежащем состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений, территории, контроль качества. Организация транспортного обеспечения компании, содержания в надлежащем техническом состоянии автомобилей, проведение ТО, учёт ГСМ, организация взаимодействия с ГИБДД, страховыми компаниями. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор помещений под офисы, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация ремонтов и переоборудования офисов, организация переездов сотрудников, работы офисов с "нуля". Организовал подбор нового офиса под дополнительный офис Банка. Организовал ремонт, реконструкцию, переоборудование нового доп.офиса. Организовал переезд сотрудников, работу нового дополнительного офиса с "нуля". Организационно - управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров, на ремонт, услуги, аренду, транспорт, обслуживание и снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Документооборот, архив, секретариат. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и регламентов, Положений, инструкций, Приказов и т.д. Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью, полиграфической продукцией. Организация корпоративных мероприятий, общие вопросы. В подчинении более 70 сотрудников, численность компании более 1000 сотрудников.

I. Общие положения

1. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей
2. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на руководящих должностях.
3. Назначение на должность заместителя руководителя АХО и освобождение от нее производится приказом директора организации.
4. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе должен знать:
4.1. Конституцию Российской Федерации.
4.2. Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ.
4.3. Основы экономики, права, социологии.
4.4. Организацию финансово-хозяйственной деятельности организации.
4.5. Административное, трудовое и хозяйственное законодательство.
4.6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно руководителю.
6. На время отсутствия заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе:
1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью организации.
2. Осуществляет контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием организации.
3. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств организации.
4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
5. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности учреждения, своевременному заключению необходимых договоров.
7. На время отсутствия руководителя организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) исполняет его обязанности по вопросам и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
8. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя организации.

III. Права заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе

Имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности отдельных работников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.
3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников организации; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении сотрудником его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе

Заместитель руководителя организации по административно-хозяйственной работе несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя руководителя по вопросам АХО разработана в соответствии с _____________________.

_________________
«Учись на чужих ошибках - будешь точно знать, как их совершать».

Должностные инструкции заместителя директора по хозяйственной части:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по хозяйственной работе

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по хозяйственной работе относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель директора по хозяйственной работе должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;
- основы административного, трудового и гражданского законодательства;
- Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;
- порядок организации образовательного процесса в учреждении;
- основы организации финансово-хозяйственной деятельности;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель директора по ахч обязан:
- взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам хозяйственной деятельности;
- проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;
- осуществлять подготовку учебных помещений к началу учебного года и началу нового семестра:
а) организовывать проведение генеральной уборки помещений;
б) осуществлять проверку наличия в аудиториях необходимой мебели и инвентаря;
- проводить необходимую работу, связанную с нормальным функционированием учебных помещений в течение учебного года;
- осуществлять контроль за работой отопительных систем и водопровода;
- проводить необходимую работу, связанную с подготовкой помещений к отопительному сезону;
- осуществлять контроль за охраной помещений в течение всего года;
- определять потребности образовательного учреждения в текущем ремонте имущества, зданий и помещений;
- осуществлять организацию ремонтных работ (сантехнических, слесарных и др.);
- организовывать работы по проведению текущего ремонта учебных помещений;
- осуществлять контроль за ходом и качеством выполняемых ремонтных работ;
- осуществлять закупки необходимого оборудования, мебели, учебного инвентаря, средств оргтехники, книг, пособий, канцтоваров и др.;
- осуществлять закупки необходимой копировальной техники, запчастей и материалов к ней;
- принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, подготавливать необходимые документы на списание вышедшего из строя оборудования, мебели, инвентаря и использованных материалов;
- принимать участие в мероприятиях по освобождению помещений от списанной мебели и оборудования;
- осуществлять организацию уборки территорий, прилегающих к зданиям образовательного учреждения;
- осуществлять организацию вывоза мусора и утилизации твердых бытовых отходов;
- проводить необходимые мероприятия по приобретению и обслуживанию компьютерной техники;
- проводить необходимые мероприятия по санитарно-эпидемиологической и пожарной безопасности;
- осуществлять постоянный контроль за подготовкой документов, необходимых для заключения или переоформления хозяйственных договоров;
- согласовывать с кафедрами и авторскими коллективами материалы, подготовленные для типографского печатания;
- осуществлять необходимое согласование подготовленного материала с типографией.

3.1. Заместитель директора по хозяйственной работе имеет право:
- запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- вносить на рассмотрение директора предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением должностных обязанностей;
- на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заместитель директора несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностные инструкции заместителя директора по ахч

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по ХЧ назначается директором из числа лиц, имеющих соответствующее образование и опыт работы, которые позволяют ему выполнять данные должностные обязанности.

1.2. Заместитель директора по ХЧ является помощником директора по хозяйственной части и работает под непосредственным руководством директора.

1.3. Заместителю директора по хозяйственной части подчиняются работники, которые принадлежат к числу лиц младшего обслуживающего персонала.

1.4. В своей деятельности заместитель директора по хозяйственной части руководствуется законодательными и нормативными актами, регулирующими деятельность ________________________, указаниями директора, прав.

2. ФУНКЦИИ

К должностных функций заместителя директора по хозяйственной части относятся:

2.1. Хозяйственная деятельность _______________.

2.2. Материально-техническое обеспечение _______________.

2.3. Хранение имущества, зданий, ремонт помещений, соблюдения санитарного состояния.

2.4. Организация работы и контроль за работой обслуживающего персонала, его инструктаж по вопросам охраны труда, противопожарной безопасности.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заместитель директора по хозяйственной части выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководит хозяйственной деятельностью _______________.

3.2. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь и обеспечивает их использования и хранения в порядке, установленном законодательством.

3.3. Ведет инвентарный учет имущества, проводит инвентаризацию имущества, моющих средств, своевременно составляет отчетность.

3.4. Осуществляет текущий контроль за техническим и санитарным состоянием помещений и других сооружений, территории в соответствии требованиям норм и правил безопасности жизнедеятельности.

3.5. Контролирует расход электроэнергии, воды, тепла, моющих средств.

3.6. Организует и контролирует работу обслуживающего персонала, ведет учет рабочего времени данной категории работников.

3.7. Организует ремонт помещений, детских игровых сооружений, павильонов, мебели, инвентаря и т.п.

3.8. В отвечает за противопожарную безопасность, следит за исправностью средств пожаротушения.

3.9. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории _________________.

3.10. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и инструктажей по данному вопросу.

3.11. В случае отсутствия кладовщика выполняет его функции.

3.12. Своевременно проходит медицинский осмотр.

3.13. Участвует в проведении ремонта _______________.

4. ПРАВА

Заместитель директора по хозяйственной части в пределах своей компетентности имеет право:

4.1. Давать распоряжения и указания подчиненным ему сотрудникам.

4.2. Свободно посещать все помещения _________________ для контроля за состоянием помещений, имущества и оборудования.

4.3. Давать представления директору на работников, допустивших нарушения правил охраны труда, пожарной безопасности, уничтожение имущества.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию организации труда обслуживающего персонала.

4.5. На все виды отпусков, предусмотренных Законом Украины «Об отпусках».

4.6. Избираться и быть избранным в представительные органы власти.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по хозяйственной части несет ответственность за:

5.1. Обеспечение имущества, оборудования, инвентаря, их своевременное обновление и пополнение.

5.2. Невыполнение Устава, Правил внутреннего распорядка и распоряжений директора, заместитель директора по хозяйственной части может привлекаться к дисциплинарной ответственности, включая увольнение.

5.3. Несвоевременную отчетность.

5.4. Нарушение прав.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Заместитель директора по хозяйственной части работает в режиме, определенном Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка.

6.2. Заместитель директора по хозяйственной части может заменять кладовщика в случае производственной необходимости.

6.3. Сообщает директору о причинах отсутствия на рабочем месте или свое пребывание за территорией _______________.

7. ОХРАННАЯ ТРУДА

7.1. Проводит инструктажи по охране труда, обеспечивает обучение по вопросам охраны труда с техническим персоналом.

7.2. Участвует в проведении административного контроля за охраной труда, входит в состав комиссии по вопросам охраны труда, является ответственным за электрохозяйство _______________ своевременно проводит списание непригодного имущества.

7.3. отвечает за качественное проведение ремонтных работ, участвует в ремонтных работах.

7.4. Срочно сообщает руководителю учреждения о несчастных случаях, происшедших с работниками, организует оказание первой помощи пострадавшим.

Рабочее время: 8 ч.

Отпуск: 28 календарных дня + 3 (по коллективному договору).

Практически на каждом предприятии есть лицо, ответственное за деятельность административно-хозяйственного характера. Такие специалисты призваны поддерживать работоспособность компании и своевременно решать актуальные производственные вопросы. В этой статье будет разобрана должностная инструкция, определяющая должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по административно-хозяйственной части. Обращено внимание также на нюансы в обязанностях таких специалистов в организациях различной направленности.

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ: общие положения

Занимать пост замдиректора по АХЧ может лицо с высшим образованием и трудовым стажем по специальности минимум три года. Работник принимается на должность и освобождается от нее по распоряжению директора организации. Директор, в свою очередь, является непосредственным руководителем у такого специалиста. В случае если замдиректора по АХЧ временно отстраняется от занимаемого поста, руководитель предприятия назначит на его место других своих заместителей. В распоряжении у работника по АХЧ находится весь технический и обслуживающий персонал организации.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по АХЧ, работник обязан обладать высшим образованием по специальности "Управление персоналом", "ГМУ" или "Менеджмент".

Правовая база профессиональной деятельности

В должностной инструкции работника закрепляются юридические источники, которыми должен руководствоваться рассматриваемый специалист во время работы. Вот что здесь стоит выделить:

• российскую Конституцию (в частности, главу 2 - про основные свободы и права человека);
• ФЗ РФ "О бухучете";
• заключенный с руководством трудовой договор;
• трудовое и хозяйственное законодательство;
• локальные акты заведения, в котором работает специалист.

Число юридических источников, которыми должен руководствоваться специалист, зависит от места работы. Например, должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной части (АХЧ) обязует работника знать основы ФЗ "Об образовании". Сюда же относится "Конвенция о правах ребенка ООН". Поскольку работник по АХЧ в школе имеет дело с несовершеннолетними, ему следует помнить о знаменитых десяти принципах, закрепленных в общеизвестном документе. Если же речь идет о работе в медицинском учреждении, то к необходимой правовой базе добавится прочая дополнительная документация.

Необходимые для работы знания

Всю необходимую для работы информацию специалист должен получить в высшем образовательном учреждении. Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ требует от работника наличия следующих знаний по следующим направлениям:

• способы организации деятельности финансово-хозяйственного характера;
• основы менеджмента и управления работниками;
• основы социологических и экономических научных дисциплин;
• технология диагностирования конфликтных ситуаций, а также успешного их разрешения;
• правила эксплуатации помещений;
• российское Трудовое право;
• способы механизации труда;
• основы информатики и ИКТ;
• трудовая психология и гигиена;
• основы санитарии;
• методы убеждения и аргументации (риторика);
• основа медицинских знаний.

Таким образом, в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ рассказывается лишь про самые основные научные дисциплины. В вузах, где обучают рассматриваемой специальности, дают гораздо большее количество информации.

От наличия особых навыков и знаний будет зависеть место работы специалиста по АХЧ. Например, работник может осуществлять трудовую деятельность в школе. В данном случае он находится в подчинении у директора образовательной организации. Если же речь идет о крупных компаниях, то работник, заведующий хозяйством, подчиняется Генеральному директору предприятия. Именно ген. директор назначает специалиста на должность и подписывает документ о его увольнении. В соответствии с положениями должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ относится к руководящему составу и обязан обладать рядом профессиональных навыков, знаний и умений.

Чем занимается замдиректора по АХЧ?

Основной функцией, возложенной на работника, занимающего эту должность, является организация хозяйственной деятельности. Специалист должен постоянно контролировать эту сферу.

В должностных инструкциях заместителя директора по АХЧ перечисляются обязанности указанного специалиста по техническому и материальному обеспечению трудового или учебного процесса на предприятии. Люди не могут работать в некомфортной для них среде. В обязанности специалиста входит поддержка качественных условий труда. Для этого нужно следить за безопасностью в учреждении, за контролем хозяйственного обслуживания, надлежащим состоянием зданий и т. д.

Общие обязанности работника

Профессиональных обязанностей у специалиста в сфере АХЧ настолько много, что их придется поделить на четыре группы. Первая часть полномочий, зафиксированных в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ (завхоза), именуется общей. Здесь рассказывается о реализации деятельности административно-хозяйственного характера.

Рассматриваемый специалист обязан контролировать работу обслуживающего и технического персонала. Согласно должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ должен контролировать деятельность своих подчиненных в хозяйственной сфере. Это уборщики, дворники, электрики, сантехники и прочие технические работники.

Следует также выделить функции, касающиеся развития технической программы учреждения, а также участия в подборе кадров, принятия материальных ценностей и организации рабочих кабинетов. В последнем случае речь идет про обеспечение помещений мебелью, электричеством, рабочим инвентарем, спецодеждой и т. д.

Работа с инвентарем и документацией

В каждой рабочей организации есть документ об охране труда. Контролировать исполнение этого документа (при отсутствии должности инженера по охране труда на предприятии) обязан замдиректора по АХЧ. Он составляет планы эвакуации, готовит методы антитеррористической защиты, а также формирует различные трудовые инструкции. Работник обязан держать все кабинеты в безопасном и комфортном для работы состоянии.

Согласно профессиональной инструкции, работник обязан проводить своевременную паспортизацию помещений. Причем делать он это должен совместно с руководством. То же касается инвентарного учета собственности, организации складов, а также надзора за санитарным состоянием помещений.

Работа с системами снабжения

Проверка освещения, отопительных систем, вентиляции, водоснабжения и прочих важных элементов, оборудования и обеспечение их функционирования входит в спектр обязанностей специалиста по АХЧ. Руководитель в данной области должен своевременно выявлять недочеты в работе указанных систем и обеспечивать их ремонт - самостоятельно или через посредников.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по административно-хозяйственной части, специалист должен следить за уровнем содержания пыли, грязи, газа или вредных паров в помещениях. Для этого нужно ежегодно измерять уровень сопротивления изоляционных систем.

Выдача работникам в сфере АХЧ спецодежды, спецобуви и соответствующего инвентаря также входит в обязанности рассматриваемого специалиста. Необходимо организовывать учет гардероба, а также обеспечивать своевременную стирку, сушку и обеззараживание материала. При этом вся обувь и одежда должны приобретаться в специализированных магазинах. Обеспечивать их приобретение должен, опять же, замдиректора по АЧХ.

Работы по модернизации собственной деятельности

Стоит обозначить заключительные полномочия и обязанности рассматриваемого специалиста. Это организация работ по озеленению и благоустройству территории, координация деятельности подчиненных учреждению служб, техническое стимулирование работников и многие другие виды трудовой деятельности.

Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в образовательном учреждении представлен ниже.

Сам работник обязан своевременно подтверждать или повышать свой квалификационный уровень. Раз в пять лет он должен разрабатывать совместно с директором трудовую инструкцию. Необходимо также вежливо общаться с персоналом, руководством и прочими лицами. Важно соблюдать нормы профессиональной этики.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора по АХЧ регламентирует громадное количество трудовых обязанностей. Причем зависят они от предприятия, в котором работает специалист. Например, положения должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в ДЮСШ (детско-юношеская спортивная школа) заметно отличаются от положения инструкции в частном объединении предпринимателей. В первом случае специалист обязан следить за спортивным инвентарем, поддерживать оптимальный климат в помещении, работать с системами отопления и т. д. Если же речь идет о небольшом офисе, то работник будет обладать куда меньшим спектром обязанностей.

Работа у специалиста нелегкая, а потому предполагает много профессиональных прав. Именно о полномочиях работника будет рассказано далее.

О правах работника по АХЧ

Согласно общим положениям должностной инструкции заместителя директора по АХЧ, работник обладает рядом профессиональных прав и полномочий. Здесь следует выделить такие моменты:

• возможность получать от руководства информацию и документацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
• своевременное повышение профессиональной квалификации;
• возможность контролировать за трудовой деятельностью сотрудников, находящихся у замдиректора по АХЧ в подчинении;
• ознакомление с необходимой документацией, а также ее подписание;
• представление отличившихся подчиненных перед начальством;
• непосредственное участие в подборе кадров, а также их расстановке;
• внесение предложений касательно модернизации деятельности учреждения и т. д.

Таким образом, работник, заведующий хозяйством, обладает объемным пакетом прав и полномочий. Связано это с тем, что рассматриваемый специалист имеет у себя в подчинении несколько трудящихся лиц. Именно поэтому группа его полномочий немного расширена.

Ответственность работника

На сотрудника АХЧ возлагается ответственность за нарушение организационного устава, неисполнение законных приказов руководства, неверное исполнение или полное неисполнение своих обязанностей. Применяемые в отношении работника наказания могут иметь дисциплинарный, административный или даже уголовный характер.

Чаще всего применяется такой вид санкции, как выговор. Сотруднику он выносится за нарушение должностных функций. Возможно также увольнение - еще один распространенный вид наказания. Применяется увольнение за нарушение обязанностей, несоблюдение правил безопасности, порчу имущества, а также за грубое отношение к сотрудникам. Например, на работника, несущего обязанности в учебном заведении, может быть возложено наказание за применение недопустимых методов воспитания детей. Об этом гласит должностная инструкция заместителя директора школы по АХЧ (завхоза). Более того, работнику и вовсе не рекомендуется общаться с несовершеннолетними лицами в ходе своей работы. Связано это с вероятностью случайного нанесения психического или физического вреда ребенку.

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно руководителю организации. Следовательно, и ответственность должна возлагаться по строго иерархическому принципу. В организации выстроена сложная система руководства, которую запрещено нарушать.

Взаимоотношения с руководством

Рассматриваемый специалист обязан самостоятельно формировать план своей деятельности. Работа выстраивается по ненормированному графику, составленному, исходя из трудовой недели длительностью 40 часов. Рабочий план проверяется директором организации, после чего отклоняется или одобряется.

От непосредственного руководителя, которому подчиняется замдиректора по административно-хозяйственной работе, нужно получить нормативно-правовую документацию. Все полученные бумаги будут регламентировать работу специалиста. Важнейшим документом здесь является должностная инструкция.

Заместителю директора по АХЧ запрещается скрывать от начальства информацию о своей трудовой деятельности. Все составленные отчеты нужно своевременно передавать на рассмотрение директора организации.