Заполнение графика работы в 1с

Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.

Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.

В программе учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:

• первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
• второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.

График работы в 1С ЗУП 8.3

Когда создается приказ о , необходимо произвести настройку графика работы - в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:

В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.

Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:

• Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
• Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.

Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:

• При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
• Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
• При применении в организации вахтовых методов и так далее.

Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата

Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.

Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.

В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа:

Стандартно учет отработанного и, что важнее, не отработанного времени в системе программ "1С:Предприятие 8" ведется по методу отклонений: все рабочее время работника, предусмотренное его графиком работы, считается отработанным, если для него не введены данные об отклонениях от графика. Однако такая система может вызвать определенные неудобства в случае сменной работы предприятия, если графики работы не всегда могут быть точно определены в начале расчетного периода. В этой статье А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата" подробно рассмотрит механизмы, позволяющие такие ситуации учесть.

• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;

Графики работы

Смены

Рис. 1

Затем в справочнике Графики работы Смена

Рис. 2

Таким образом, в разделе Смены

Дата отсчета

Календарь формы графика работы.

Таблица 1

Работник	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Охранник 1
Охранник 2
Охранник 3
Охранник 4
Охранник 5
Охранник 6

Дата отчета

Рис. 3

Назначение режима работы

При отражении в программе факта приема на работу, в документе Прием на работу в организацию указывается график работы каждого вновь принятого работника. При назначении работнику графика в программе обязательно нужно указывать тот график, в котором календарное распределение рабочих смен в разделе Календарь совпадает с фактическим расписанием работы сотрудника.

Таким образом, расписание работы определено для работника с момента приема на работу и при отсутствии каких-либо кадровых изменений может не изменяться вплоть до увольнения. Это очень удобно для служащих, преимущественно работающих по пятидневке. Однако, говоря о сменном режиме работы, можно сказать, что в реальности практически невозможно указать работнику расписание работы, которому он неукоснительно следовал бы продолжительное время. И речь сейчас не о том, что работник обязательно нарушит определенный графиком порядок рабочих смен, уйдя в отпуск или заболев. Речь о том, что изменяющиеся производственные процессы предприятия, дефицит или избыток ресурсов, а также простой человеческий фактор станут причиной перераспределения рабочего времени работников.

Графики работы

Трудовым законодательством определено, что при устройстве на работу каждый работник предприятия ставится в известность относительно условий предстоящей работы. Одним из таких условий является режим работы, то есть график. График работы может быть произвольным, но учитывающим требования законодательства, в частности, главу 16 ТК РФ. Согласно статье 100 ТК РФ режим рабочего времени должен определять:

• продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Для описания режимов работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" используется справочник Графики работы . Параметры каждого графика позволяют определить все указанные выше особенности режима работы, который он описывает, а также указать дополнительные сведения, впоследствии использующиеся для расчета начислений. Например, в графике указывается время начала вечерних, ночных и дневных часов, эти сведения используются впоследствии для расчета сумм надбавок за работу в вечернее и ночное время.

Для пятидневной и шестидневной рабочей недели в графике указывается расписание работы по дням недели (см. рис. 1). Для сменного графика (с плавающими выходными днями) схема расписания работы немного сложнее: в отдельном справочнике Смены описываются все смены работы предприятия, для каждой смены указывается время начала и окончания работы и время перерывов; затем из этих смен составляется расписание работы. При этом вместо дней недели, которые для данной схемы работы смысла не имеют, используется просто порядковый номер дня в расписании.

Рис. 1

Например, расписание работы охранника состоит из шести дней: в первый день он работает в дневную смену, второй день - в вечернюю, третий день - в ночную, а затем три дня отдыхает, и так далее. Для того, чтобы данные о таком графике работы внести в программу, в справочнике Смены необходимо будет создать 3 элемента, соответствующие каждой смене работы. В дневную смену работа начинается в 8 утра и заканчивается в 16 часов, вечерняя смена продолжается с 16 до 24 и ночная смена - с полуночи до 8 утра.

Затем в справочнике Графики работы в новом элементе помимо прочих параметров графика в разделе Смены вводятся данные о последовательности смен в расписании с указанием порядкового номера дня. Выходные дни также включаются в расписание - в строках, соответствующих выходным колонка Смена остается незаполненной (см. рис. 2).

Рис. 2

Следует помнить, что ТК РФ запрещает работу в течение двух смен подряд. Однако, в программе в графике работы для одного и того же дня можно ввести несколько строк в расписании и, соответственно, несколько рабочих смен.

Эта возможность предусмотрена для таких случаев, когда для внутренних целей учета рабочие смены разбиваются на несколько частей, при этом в совокупности продолжительность всего рабочего времени работника в течение дня не превышает установленных законодательством норм.

Таким образом, в разделе Смены графика работы охраны из рассматриваемого примера должно быть шесть строк: три для рабочих смен и три - для выходных.

Особое значение имеет параметр Дата отсчета - эта дата определяет точку отсчета, момент, который "свяжет" абстрактное расписание работы с реальным календарем. Дата отсчета - это календарная дата первого дня расписания, вне зависимости от того, рабочий он или выходной.

Визуально схему работы по данному графику (связь рабочих смен с календарем) представляет раздел Календарь формы графика работы.

Следует иметь ввиду, что при сменном режиме работы предприятия в течение суток на каждом рабочем месте посменно может работать несколько работников. Например, служба охраны предприятия, образованная 1 января 2009 года, состоит из 6 охранников, работающих в три смены, как было показано в предыдущем примере. Схема их работы в привязке к календарным дням представлена в таблице 1.

Таблица 1

Работник	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Охранник 1
Охранник 2
Охранник 3
Охранник 4
Охранник 5
Охранник 6

где У - утренняя смена, Д - дневная, В - вечерняя, вых. - выходной день.

Для того, чтобы такую схему отобразить в программе, необходимо создать шесть схожих графиков работы охранников (описанных в предыдущем примере), различающихся только порядком смен в расписании.

Возможен также вариант, при котором для всех шести графиков работы порядок смен будет одинаков, а графики будут различаться параметром Дата отчета : для охранника 1 дата отсчета будет равна 01.01.2009, для охранника 2 - 27.12.2008, для охранника 3 - 28.12.2008 и т. д. (см. рис. 3).

Рис. 3

Обязательным условием корректной работы такой схемы является, чтобы дата отсчета, указанная во всех графиках была меньше, чем возможная дата начала работы предприятия по таким режимам; в противном случае работникам, начавшим работу до даты отсчета графика, невозможно будет начислить зарплату.

Изменение режима работы

Самый простой для регистрации в информационной системе случай изменения расписания - перевод работника на другой постоянный режим работы. Например, в связи с изменением режима работы магазина больше нет необходимости охранять его в ночную смену, в этом случае рабочее время всех работников, занимающих должности охранников, должно быть перераспределено.

Факт такого изменения расписания отражается в программе с помощью документа Кадровое перемещение работников организации , как и любое другое изменение условий труда.

Сложнее обработать в информационной системе ситуацию, когда графики работы меняются часто или когда расписание работы сотрудника не представляет собой заранее определенный цикл смен. Например, режим работы котельной неразрывно связан с производственными планами предприятия: в то время, когда производственные мощности не используются, в котельной достаточно одного дежурного, а во время интенсивной работы предприятия в котельной обязательно должны присутствовать работники определенных квалификаций. Следует ли говорить, что расписания работы работников котельной могут не поддаваться никакой алгоритмизации, особенно если производственные планы предприятия зависят, например, от внешних заказов? В этом случае также вполне вероятна ситуация, что производственные планы предприятия на ближайший месяц, а соответственно и графики работы сотрудников котельной, утверждаются незадолго до начала расчетного периода, а информация о таких графиках доходит до отдела кадров и расчетного отдела и того позже.

Ввод индивидуальных графиков

Для разрешения таких ситуаций в программе предусмотрен документ . Этот документ во многом аналогичен привычному табелю, однако он предназначен для ввода информации именно о планируемом режиме работы сотрудника на месяц. В этом документе не указываются периоды отпусков, больничных, командировок - на момент составления индивидуального графика информации о них еще может не быть. Документ отражает те же сведения, что и раздел Календарь в графике работы: количество дневных, ночных и вечерних часов рабочего времени для каждого работника и для всех дней месяца. Фактически документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создавать множество кадровых приказов о перемещении.

Документ работает в двух режимах: ввод времени по каждому дню периода и сводный ввод времени в целом за период. Первый режим работы документа позволяет для каждого работника ввести на следующий месяц предполагаемое количество дневных, ночных и вечерних часов в разрезе каждого рабочего дня. Таким способом можно, например, зарегистрировать планируемые замещения на время отпусков или командировок работников. Ввод данных по каждому дню периода с точки зрения механизмов программы полностью аналогичен кадровому приказу на изменение графика работы сотрудника.

Если на предприятии вообще или для данного работника в частности не введено понятие ночных или вечерних часов, в документе реализована возможность скрыть ненужные строки, предназначенные для отображения информации о вечерних и ночных часах. Для этой цели предназначены кнопки Ночные и Вечерние на командной панели табличной части документа в режиме ввода данных по каждому дню периода (см. рис. 4). При сводном режиме ввода данных для каждого работника указывается количество отработанных дней и часов за месяц в целом, в том числе вечерних и ночных. Такой способ формирования документа проще, чем альтернативный (по дням), однако он может усложнить другую работу, связанную, например, с расчетом оплаты неявок. Если для работника введен сводный индивидуальный график, программа не может автоматически рассчитать количество оплачиваемых дней и часов неявки, и, соответственно, не сможет определить размер оплаты. В этом случае сумму оплаты и время неявки придется рассчитывать вручную. Также сложности могут возникнуть при расчете заработной платы: система автоматически не сможет определить периоды вытеснения, если в расчетном периоде для работника были зарегистрированы неявки, и, соответственно, не учтет введенные ранее данные о неотработанном времени. Из документа может быть распечатан табель учета рабочего времени по форме Т-13.

Табель может быть распечатан только в случае, когда данные документа введены не сводно, а по каждому дню.

В табель учета рабочего времени выводится информация, введенная не только документом Ввод индивидуальных графиков работы организации , но всеми документами-отклонениями для данного работника в указанном расчетном периоде.

Рис. 4

На одного работника может быть введен только один документ Ввод индивидуальных графиков работы в течение расчетного периода.

Ввод табелей

Документ предназначен для того, чтобы перед расчетом зарплаты ввести или откорректировать данные об отклонениях, введенные в течение расчетного периода.

Документ предоставляет возможность указывать вид неявки в соответствии с классификатором использования рабочего времени.

Данные в табель, также как и в предыдущий рассмотренный документ, могут быть введены сводно или по дням периода. Если данные вводятся сводно, для каждого вида рабочего времени в табличной части документа можно отобразить колонку, в которой указывается информация о количестве дней и часов неявки. Настройка видимости колонок таблицы производится по кнопке Изменить состав колонок на командной панели таблицы, одновременно в строке может быть использовано не более шести видов времени.

Документ может быть автоматически заполнен данными о рабочем времени работников, при этом в табличной части будут отображены все рабочие дни работника в соответствии с введенным ранее индивидуальным графиком работы, а если его нет - в соответствии с графиком работы, а также все неявки и доплаты работника, сведения о которых уже введены в программу (см. рис. 5).

Рис. 5

При редактировании табеля со сводным способом ввода времени необходимо помнить, что при вводе данных о времени неявок время явки автоматически не пересчитывается. Таким образом, если пользователь в табеле ввел для работника информацию о двухдневном отпуске без сохранения заработной платы, но не уменьшил количество дней явки, зарплата работнику будет рассчитана исходя из данных о полностью отработанном месяце.

Документ со способом ввода времени по дням периода предоставляет пользователю таблицу, в которой для каждого дня расчетного периода можно ввести одно или несколько обозначений рабочего времени с указанием количества часов этого времени. Виды времени обозначаются с помощью буквенных кодов, определенных в справочнике Классификатор использования рабочего времени . Если в один день необходимо ввести несколько видов использования рабочего времени, можно ввести несколько буквенных обозначений с отработанными часами, например: "Я-6, Н-2".

При вводе времени по дням периода, табель (см. рис. 6) может быть оформлен как на полный месяц, так и на его часть: первую или вторую половину месяца; произвольный период внутри месяца. При сводном вводе данных документ может быть оформлен только на полный месяц.

Рис. 6

Обязательно нужно иметь в виду, что, несмотря на возможность редактирования отработанного времени и неявок с помощью табеля, расчет сумм оплаты неявок и размеров дополнительных начислений ведется специальными первичными документами системы. Например, ввод в табеле информации о двухдневной командировке работника не обеспечит автоматического расчета суммы оплаты по среднему заработку. Для расчета оплаты командировки обязательно должен быть введен документ Оплата по среднему заработку . Информация о неявках, введенная в табель, будет влиять только на расчет оплаты отработанного времени.

Для оплаты работы в ночное и вечернее время, кроме графика, индивидуального графика или табеля необходимо, чтобы для данного работника был оформлен документ Ввод сведений о плановых начислениях работников организации с указанием размера оплаты для вечерних и ночных часов. Расчет сумм оплаты производится документом Начисление зарплаты работникам организации .

В табеле есть возможность указывать виды времени, классифицируемые как отработанное время сверх нормы - сверхурочные часы или время работы в праздники. Следует обратить внимание, что без оформления соответствующих первичных документов оплата переработок в программе не регистрируется, даже если время переработок отражено в документе Ввод табелей учета рабочего времени . Это объясняется тем, что переработки оплачиваются отдельно от основного заработка, и их наличие, в отличие от неявок, никак не влияет на расчет.

Следствием такого алгоритма является и то, что при выводе на печать из документа формы Т-13, сведения об отработанных сверхурочных часах или работе в праздничные дни в печатной форме не отразятся до тех пор, пока в программу не будут введены документы Оплата сверхурочных часов или Оплата работы в праздники и выходные . Напомним, что при печати из документа форма табеля Т-13 заполняется данными об отработанном времени и неявках работников по итогам всех введенных ранее первичных документов и документов-отклонений, а не только по данным табеля. Также важно помнить, что форма Т-13 может быть распечатана из документа только при вводе времени по дням периода, из "сводного" табеля форму Т-13 распечатать нельзя.

"Табель учета рабочего времени Т-13"

В любой момент расчетного периода может быть сформирован отчет Табель учета рабочего времени Т-13 . Форма Т-13 заполняется данными графиков работы сотрудника, индивидуальных графиков и табелей, первичных документов, документов-отклонений, введенных в программу на момент формирования отчета.

Доброго времени суток!

Настройка графиков для сменной работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)

Сменные графики работы, которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике Графики работы сотрудников (раздел ).

Для учета рабочего времени при многосменной работе создаются несколько графиков. Например, при трехсменной работе - три, при работе в четыре смены - четыре разных графика работы.

Настройка графика 1-й смены

Графики работы сотрудников новый график.

1. Раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников .
2. Нажмите на кнопку Создать .
3. В поле Наименование Смена 1 (швейный цех) (рис. 1).
4. В поле
5. Изменить свойства графика... Настройка графика работы .
6. В поле Производственный календарь Российская Федерация .
7. В разделе Способ заполнения графика
8. Флажок установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час. Если сменная работа должна выполняться и в праздничные дни, флажок снимается. В нашем примере флажок остается установленным.
9. Флажок устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени. В нашем примере флажок устанавливать не нужно. Флажок Суммированный учет рабочего времени Настройка – Расчет зарплаты – ссылка ) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты , то появляется раздел . При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию), Данным этого графика , Данным другого графика Регистрация переработок (раздел Зарплата - Учет времени - Регистрации переработок ). В документе Регистрация переработок
10. Флажок Неполное рабочее время Неполный рабочий день Неполная рабочая неделя . Флажок Неполное рабочее время , переключатели Неполный рабочий день , Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы Настройка - Кадровый учет ) установлен флажок в разделе Работа на неполную ставку . А в разделе Виды времени
11. В разделе Виды времени Явка Ночные часы , Вечерние часы , Настройка - Расчет зарплаты - ссылкаНастройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата Ночные часы
12. В разделе Расписание работы описывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в табличную часть, но для них указывается нулевое количество рабочих часов. Для возможности автоматического заполнения сменного графика достаточно ввести один полный цикл чередования его рабочих смен и нерабочих дней (в нашем примере цикл 21 день). Автоматическое заполнение осуществляется циклично, т.е. считается, что после дня с максимальным номером снова следует день с номером один. Первый день, указанный в расписании работы как день номер 1, совпадает с датой начала отсчета сменности графика, указанной в поле Дата отсчета формы настройки графика. В нашем примере цикл графика начинается с 04.01.2016. В табличной части Добавить .

    Цикл первого графика:

    • 1 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 2 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной;
    • 3 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной.
13. В поле Длительность рабочей недели
14. В поле Дата отсчета задается дата, с которой начинается цикл графика, т.е. дата первого дня графика. В нашем примере - 04.01.2016.
15. ОК .
16. Автоматически заполненный график работы 1-й смены представлен на рис. 2. Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

    Поскольку при работе во вторую и третью смену часть рабочего времени приходится на ночные часы, то при заполнении графика отдельно указывается, сколько часов в рабочий день приходится на ночное время. В итоговой строке для указанного месяца календаря показывается количество рабочих дней и общее количество ночных часов по графику сменной работы.

    В дальнейшем, для заполнения календаря графика на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год), применяется кнопка Заполнить , расположенная в форме элемента справочника Графики работы сотрудников . Заполнение производится на год, указанном в поле Год, за который отображается график работы .

    

17. Для формирования печатной формы графика работы 1-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 3).

    

    Настройка графика 2-й смены

    Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование Смена 2 (швейный цех) ) (рис. 4). В поле Год, за который отображается график работы Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для второй смены такая же, как и для первой, отличие только в расписании работы. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

    Цикл второго графика:

    • 1 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной;
    • 2 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 3 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной.

    Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

    

    Записать .

    

    График работы (рис. 6).

    

    Настройка графика 3-й смены

    Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - Смена 3 (швейный цех) ) (рис. 7). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для третьей смены такая же, как для первой и второй, отличие только в расписании работы. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

    Цикл третьего графика:

    • 1 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 2 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 3 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной.

    Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

    

    Записать .

    

    График работы (рис. 9).

    

    Настройка графика 1-й смены

    Для создания графика работы для 1-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график.

    1. Раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников .
    2. Нажмите на кнопку Создать .
    3. В поле Наименование укажите название графика. В нашем примере - 1 смена (бригада 1) (рис. 1).
    4. В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные.
    5. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы .
    6. В поле Производственный календарь выберите необходимый производственный календарь. Данное поле будет доступно, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация .
    7. В разделе Способ заполнения графика установите переключатель в положение По циклам произвольной длины (сменные графики) . Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с полным циклом сменности с рабочими и нерабочими днями и количеством рабочих часов.
    8. Флажок При заполнении учитывать праздничные дни установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час. Если сменная работа должна выполняться и в праздничные дни, флажок снимается. В нашем примере флажок снимите.
    9. Флажок Суммированный учет рабочего времени устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени. В нашем примере флажок установите. Флажок Суммированный учет рабочего времени появляется, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка –Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты . Также если на данной закладке установлен флажок Переработки при суммированном учете времени , то тогда появляется раздел При подсчете переработок определять норму по: . При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию),Данным этого графика , Данным другого графика становятся активными, и в графике можно указать, какая норма используется при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок (раздел Зарплата - Учет времени - Регистрации переработок ). В документе Регистрация переработок можно автоматически подсчитать переработки за произвольный период.
    10. Флажок Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя). Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день . Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя . Флажок Считать норму по другому графику устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд. При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флажок не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Флажок Неполное рабочее время , переключатели Неполный рабочий день , Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы , если в форме настройки кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет ) установлен флажокИспользуется работа по неполной ставке в разделе Работа на неполную ставку . А в разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени.
    11. В разделе Виды времени настраивается необходимость учета разных видов явок, ночных, вечерних часов и др. Флажок Явка установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время. Флажки Ночные часы , Вечерние часы , Перерывы для кормления ребенка установите в случае, если график предусматривает работу в ночное и/или вечернее время, и часы работы в ночное и/или вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере, а также, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку. Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе Настройка - Расчет зарплаты - ссылкаНастройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата . В нашем примере установите флажок Ночные часы , т.к. по условиям примера сменный график предусматривается работу в ночное время.
    12. В разделе Расписание работы описывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в табличную часть, но для них указывается нулевое количество рабочих часов. Для возможности автоматического заполнения сменного графика достаточно ввести один полный цикл чередования его рабочих смен и нерабочих дней (в нашем примере цикл 4 дня). Автоматическое заполнение осуществляется циклично, т.е. считается, что после дня с максимальным номером снова следует день с номером один. Первый день, указанный в расписании работы как день номер 1, совпадает с датой начала отсчета сменности графика, указанной в поле Дата отсчета формы настройки графика. В нашем примере цикл графика начинается с 01.01.2015, сотрудники 1 смены работают в первый день четырехдневного цикла сменных работ, продолжают работать и во второй день цикла (время работы после полуночи), третий и четвертый день цикла - нерабочие дни. В табличной части укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл первого графика:

        • 1 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
        • 2 день цикла: 6 ночных часов;
        • 3 день цикла: выходной;
        • 4 день цикла: выходной.
    13. В поле Длительность рабочей недели указывается продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю). Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период).
    14. В поле Дата отсчета задается дата, с которой начинается цикл графика, т.е. дата первого дня графика. В нашем примере - 01.01.2016.
    15. Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК . Настройка графика 2-й смены

        Для создания графика работы для 2-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 2 смена (бригада 2) ) (рис. 4). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для второй смены такая же, как и для первой, отличие только в расписании работы. Сотрудники 2 смены в первый день четырехдневного цикла сменных работ не работают (нерабочий день), работают во второй день четырехдневного цикла сменных работ и продолжают работать в третий день цикла (время работы после полуночи), четвертый день цикла - нерабочий день. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл второго графика:

        • 1 день цикла: выходной;
        • 2 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
        • 3 день цикла: 6 ночных часов;
        • 4 день цикла: выходной.

        Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

        

        Получаем автоматически заполненный график 2-й смены (рис. 5). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

        

        Для формирования печатной формы графика работы 2-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 6).

        

        Настройка графика 3-й смены

        Для создания графика работы для 3-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 3 смена (бригада 3) ) (рис. 7). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для третьей смены такая же, как и для предыдущих смен, отличие только в расписании работы. Сотрудники 3 смены в первый и во второй день четырехдневного цикла сменных работ не работают (нерабочие дни), работают в третий день четырехдневного цикла сменных работ и продолжают работать в четвертый день цикла (время работы после полуночи). В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл второго графика:

        • 1 день цикла: выходной;
        • 2 день цикла: выходной;
        • 3 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
        • 4 день цикла: 6 ночных часов.

        Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

        

        Получаем автоматически заполненный график 3-й смены (рис. 8). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

        

        Для формирования печатной формы графика работы 3-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 9).

        

        Настройка графика 4-й смены

        Для создания графика работы для 4-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 4 смена (бригада 4) ) (рис. 10). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для четвертой смены такая же, как и для предыдущих смен, отличие только в расписании работы. Сотрудники 4 смены работают в первый день четырехдневного цикла сменных работ (время работы после полуночи), второй и третий день цикла - нерабочие дни, работают в четвертый день четырехдневного цикла сменных работ. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл второго графика:

        • 1 день цикла: 6 ночных часов;
        • 2 день цикла: выходной;
        • 3 день цикла: выходной;
        • 4 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа.

        Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке Готово .

        

        Получаем автоматически заполненный график 4-й смены (рис. 11). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

        

        Для формирования печатной формы графика работы 4-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 12).

        

Проводим документ. Таким образом, у данного сотрудника за январь будет индивидуальный график. Данный график является более приоритетным в 1С ЗУП. Расчет отработанного времени будет выполняться на основании этого индивидуального графика.

Строится на основании индивидуального графика работника.

Особенность заполнения графика работы в 1С ЗУП

Стоит отметить, что в заполнении графика сотрудника в 1С ЗУП 3 есть отличие от 1С ЗУП 2.5. При заполнении графика в 1С ЗУП 2.5, указывается количество часов (8 или 12 часов), то есть заполняется сколько работает сотрудник.

В 1С ЗУП 3 помимо количества часов еще предлагается ввести букву – какой вид времени планируется. В программе появилась возможность планировать разные виды явок в графиках, как в общих графиках сотрудников, так и в индивидуальном графике.

Например, для водителей зачастую применяется время работы на линии, которое кодируется одним кодом явки в табеле и время нахождения в ремонте, которое кодируется по-другому и оплачивается тоже по-другому. Вот для таких случаев в 1С ЗУП 3 можно сделать настройки для ведения учета нескольких видов явок и настроить оплату для нескольких видов явок.

Более подробно как настроить ведение учета для нескольких видов явок, настроить оплату – рассмотрено . На примере сотрудника в должности водителя изучим, как настроить отдельно оплату за время техобслуживания. Рассмотрим настройку алгоритмов расчета в 1С ЗУП и настройки учета начислений, в том числе настройки учета времени с использованием разных комбинаций.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Справочник Графики работы предназначен для создания и хранения графиков учета рабочего времени, используемых на предприятии, и служит для задания нормы рабочего времени. Графиков может быть неограниченное количество, поскольку они создаются пользователем самостоятельно.

Доступ к справочнику осуществляется по пути Справочники – Предприятие – Графики работы .

Для работы с элементами справочника в списке графиков используется стандартный набор механизмов (кнопки Добавить, Добавить копированием, Изменить, Пометить на удаление).

Графиков работы в справочнике должно быть создано столько, сколько используется на предприятии, включая и сокращенные. Для создания нового графика воспользуйтесь кнопкой Добавить .

В появившейся форме необходимо задать Наименование графика и нажат кнопку Заполнить график.

В открывшемся Помощнике необходимо выбрать способ заполнения - по шаблону или Настроить вручную . Если график заполняется по шаблону, то необходимо указать День начала отсчета периодичности графика и нажать кнопку Далее .

В конфигурации предусмотрено использование графиков работы 4-х типов:

• Пятидневка
• Шестидневка
• Сменный
• Календарные дни

Привязка графика к тому или иному типу облегчает его заполнение.

Тип графика – выбирается из списка с помощью кнопки [...]

Часов в неделю – указывается общее количество рабочих часов в неделю для любого типа графика.

Суммированный учет времени – устанавливается признак, что для работников по данному графику при расчете оплаты больничных или отпускных будет использоваться среднечасовый заработок.

Вести учет ночных часов и Вести учет вечерних часов – необходимо отметить, если график требует учета данного вида времени.

Учитывать праздничные дни – если отмечен данный чек-бокс, то при заполнении календаря по данному графику

Неполное рабочее время – при установленном признаке неполного рабочего времени можно выбрать тип времени для данного графика: Неполный рабочий день или Сокращенная рабочая неделя. Кроме того, для случая графика с неполным рабочим временем, в поле График полного времени, который в таком случае используется:

В качестве планового (нормативного) объёма рабочего времени, исходя из которого определяется дневной (часовой) заработок при оплате по месячной тарифной ставке;

При расчете среднего заработка исходя из начислений (премий) учитываемых пропорционально;

При расчете предела среднедневного заработка, с которого удерживаются взносы делится на норму дней из отдельного (полного) графика).

Расписание работы – это поле заполняется для пяти- и шестидневных графиков работы автоматически исходя из значения поля Часов в неделю. По умолчание начало рабочего времени – 9 часов, перерыв 1час с 13-00 до 14-00. При необходимости время начала, количество перерывов (и их продолжительность) можно подкорректировать.

В полях начало дневных/вечерних/ночных часов необходимо указать время начала соответствующих часов (если предварительно в Параметрах графика выбран их учёт)

Смены – это поле заполняется в случае использования сменных графиков работы. В табличной части для каждого периода времени с помощью кнопки Добавить (вызывается нажатием правой кнопки мыши)создается запись с указанием название смены (выбирается из справочника Смены, в котором же указывается и время начала и окончания смен).

Смены заполняются на каждые день цикла. Для указания не рабочего дня создается новая запись, указывается номер дня в цикле смен, но не заполняется поле Смена. Кроме того, для сменного графика необходимо указать Дату отсчета, с которой будет начинаться заполнение сменных циклов.