Должностная инструкция ученого секретаря совета учреждения. Должностные обязанности ученого секретаря Кто такой ученый секретарь

I. Общие положения

1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом директора организации по представле

3. Ученый секретарь должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.

3.2. Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний.

3.3. Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения.

3.5. Подготовке и повышению квалификации кадров.

3.6. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.

3.7. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.

3.8. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.

3.9. Руководящие материалы по организации делопроизводства.

3.10. Законодательство о труде.

3.11. Правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Ученый секретарь:

1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).

3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.

6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).

9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

III. Права

Ученый секретарь имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Ученый секретарь несет ответственность в случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Типовой образец

Утверждаю

(инициалы, фамилия)
_______________________________ _________________________________
(наименование организации, (директор или иное должностное
предприятия и т.п., его лицо, уполномоченное утверждать
организационно-правовая форма) должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
ученого секретаря
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую
степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и
организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до
3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени
высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний,
обладающие указанным опытом работы.
1.2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее
производится приказом руководителя учреждения по представлению

1.3. Ученый секретарь должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы
соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития
отрасли экономики по профилю деятельности учреждения, руководящие
материалы вышестоящих органов;
- отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области
знаний;
- установленный порядок организации, планирования и финансирования,
проведения и внедрения научных исследований и разработок, их
патентно-информационного обеспечения;
- действующие положения по защите авторских прав и патентов, порядок
подготовки и повышения квалификации кадров;
- порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников;
- правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном
выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями;
- методы организации труда научных работников и управления научными
исследованиями и разработками;
- руководящие материалы по организации делопроизводства;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.
1.4. Ученый секретарь подчиняется непосредственно __________________
________________________________________________________________________.
1.5. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Ученый секретарь:
2.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и
годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет
координацию тематических планов научно-исследовательских работ,
выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями
при совместном их проведении.
2.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением
установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о
деятельности учреждения.
2.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений
работы учреждения, планов и программ повышения эффективности его
деятельности, улучшения организации труда и управления.
2.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или
научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и
осуществление принятых советом решений.
2.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и
присвоением ученых степеней и званий.
2.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов,
обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций,
совещаний, семинаров, дискуссий.
2.7. Организует проведение аттестации работников, разработку
критериев и методов оценки их деятельности.
2.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений
учреждения.
2.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации
научных кадров, стажировке научных сотрудников.
2.10. _____________________________________________________________.

III. Права

Ученый секретарь имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения,
касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на
рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности
учреждения, замечания по деятельности сотрудников учреждения; предлагать
варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от
подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя).
3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. ______________________________________________________________.

IV. Ответственность

Ученый секретарь несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Должностная инструкция ученого секретаря [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

1.2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения по представлению [вписать нужное].

1.3. Ученый секретарь должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения, руководящие материалы вышестоящих органов;

Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний;

Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения;

Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников;

Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями;

Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками;

Руководящие материалы по организации делопроизводства;

Законодательство о труде;

Правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное].

1.4. Ученый секретарь подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.5. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Ученый секретарь:

2.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

2.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения.

2.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения, планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

2.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

2.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых степеней и званий.

2.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

2.7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

2.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения.

2.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

2.10. [Вписать нужное].

III. Права

Ученый секретарь имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности учреждения, замечания по деятельности сотрудников учреждения; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Ученый секретарь несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ученого секретаря.

1.2 Ученый секретарь относится к категории руководителей.

1.3 Ученый секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Директору организации
1.4.2.	Дополнительное подчинение	В установленном в организации порядке
1.4.3	Отдает распоряжения	‑‑‑
1.4.4	Работника замещает	Лицо назначаемое приказом директора организации
1.4.5	Работник замещает	‑‑‑

1. Квалификационные требования ученого секретаря:

2.1	образование	Ученая степень доктора или кандидата наук
2.2	опыт работы	Не менее 3 лет
2.3	знания	Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов. Научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики, руководящие материалы вышестоящих и других органов. Отечественные и зарубежные достижения по этим вопросам. Новейшие методы, средства и практику планирования, организации, проведения и внедрения научных исследований и разработок (оценки, патентно-информационного обеспечения, выпуска научно-технической документации и т. п.). Формы экономического стимулирования и материального поощрения работников. Действующие положения по защите авторских прав и патентов. Подготовке и повышению квалификации кадров. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками. Руководящие материалы по организации делопроизводства. Законодательство о труде. Правила и нормы охраны труда.
2.4	навыки	работы по специальности
2.5	дополнительные требования

1. Документы, регламентирующие деятельность ученого секретаря

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав организации, Приказы и распоряжения директора организации; Положение о научно-исследовательском отделе, Должностная инструкция ученого секретаря, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности ученого секретаря

Ученый секретарь:

4.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

4.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).

4.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

4.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

4.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.

4.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

4.7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

4.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).

4.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

1. Права ученого секретаря

Ученый секретарь имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность ученого секретаря

Ученый секретарь несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы ученого секретаря

7.1. Режим работы ученого секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда ученого секретаря определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

Наука активно развивается и, возможно, в ближайшее время престиж профессии ученого секретаря только вырастет. Кто такой ученый секретарь, каковы особенности профессии и доходы сотрудников на этой должности, обсудим в нашем материале.

В материале пойдет речь об ученом секретаре – должности в науке, к которой предъявляется немало требований. Как им соответствовать, какие компетенции развивать и на какой оклад может рассчитывать ученый секретарь.

Где работает ученый секретарь

Чаще всего такой работник востребован в научных и учебных учреждениях, например, в вузах, академиях и других. Его принимают в диссертационные, а также ученые советы при этих учреждениях. Сотрудник, который работает на этой должности в научном учреждении, должен организовать вверенную ему деятельность или его часть. Организация состоит из планирования (например, составления плана научных мероприятий – семинаров, дискуссий, конференций и так далее), контроля организации и проведения мероприятий, документирования (протоколирования) и реализации принятых на мероприятиях решений.

Когда появилась должность ученый секретарь

Появление должности приурочено к зарождению официального социального института науки в России. Произошло это в первой половине XVIII века, когда император Петр I учредил Российскую академию наук. В РАН потребовались разные работники, в том числе и ученые секретари.

Содержание должностной инструкции ученого секретаря

Обычно в должностной инструкции указывают требования к компетенциям, функции, обязанности, права и ответственность.

Обязанности ученого секретаря

• координация деятельности учреждения;
• планирование (составление планов, графиков);
• отбор материалов для конференций, выступлений, слушаний;
• подготовка научных публикаций;
• протоколирование научных мероприятий;
• составление различных сводок и отчетов;
• сопровождение деятельности научных работников, например, разработка KPI работы сотрудников.

Чтобы успешно выполнять свою работу, ученый секретарь должен иметь нужные знания, умения, навыки и опыт. Обычно требуется:

• высшее образование или ученая степень,
• опыт работы в научной организации или опыт управления и организации от года,
• собственные научные работы,
• знание компьютера и оргтехники,
• коммуникабельность,
• грамотность,
• эрудиция,
• знание иностранных языков.

Ученый секретарь может встать во главе группы разработчиков предложений перспектив развития, годовых планов научных разработок и исследований. Он изучает и координирует планы научных работ в учреждении, чтобы все структурные подразделения и другие организации могли совместно проводить исследования.

Еще одна обязанность ученого секретаря – следить, чтобы работники научного учреждения вовремя и качественно реализовывали тематические планы. По результатам деятельности секретарь готовит сводные отчеты. Чтобы повышать эффективность труда и управления научными работниками, ученый секретарь участвует в разработке программ повышения эффективности работы, критериев и методой оценки эффективности выполнения работы. Секретарь научной организации готовит проекты для технического совета и прослеживает их реализацию после принятия. Когда научно-технический совет принимает решения, ученый секретарь их осуществляет или организует их выполнение.

Ученый секретарь также отвечает за рассмотрение информационных материалов, которые связаны с диссертационной работой и присвоением ученых степеней. Он разрабатывает предложения к планам издания работ, организует рецензирование диссертаций. Он участвует в проведения аттестации и проверки квалификации сотрудников. По результатам аттестации готовит предложения по переподготовке, повышению квалификации, стажировке работников.

Этот сотрудник – важное звено в организации научных мероприятий, таких как совещания, семинары, конференции, слушания и дискуссии. Он сопровождает мероприятие от разработки темя до внедрения принятых на нем решений.

Оплата труда ученого секретаря

Зарплата этого сотрудника может быть разной. Все зависит от учреждения, в котором он работает. Обычно на этой должности предлагают оклад от 20 до 50 тысяч рублей в месяц.

Ответственность ученого секретаря

Ученый секретарь отвечает за некачественное исполнение или полное неисполнение обязанностей, за правонарушения, которые он может совершить на рабочем месте и в связи со своими профессиональными обязанностями, а также за причинение работодателю материального ущерба.

Профессия ученого секретаря – интересная возможность для продвижения и развития в научной сфере.